Aplikacja do importu produktów - instrukcja krok po kroku

Aplikacja do importu produktów - instrukcja krok po kroku

⏱️Ten artykuł przeczytasz w 8 minut 

Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com, ale nie masz czasu ręcznie dodawać setek produktów? Dowiedz się, jak dzięki aplikacji Import Produktów błyskawicznie przeniesiesz całą swoją ofertę z Allegro na empik.com w kilku prostych krokach. 

Jak działa aplikacja Import Produktów? 

Aplikacja automatycznie pobiera dane z plików z Twojego konta Allegro i tworzy na ich podstawie karty produktów w empik.com. Wymagane będą do tego będą 2 pliki (ofertowy i produktowy). 
Przenosi kluczowe informacje, takie jak: 
  1. nazwa produktu, 
  2. opis, 
  3. zdjęcia, 
  4. kod EAN. 
Obecnie większość parametrów jest już zmapowana, co pozwoli na bezproblemowe korzystanie z aplikacji. Dla niektórych kategorii aplikacja może wymagać częściowego uzupełnienia ręcznego.  
Na bieżąco udoskonalamy model aplikacji tak, aby wymagany był minimalny nakład pracy użytkownika. 

InfoSynchronizacja jest tylko z kontem Empik. Aplikacja w żaden sposób nie pobiera danych przez API Allegro.
AlertAplikacja działa wyłącznie z produktami z kodem EAN. Nie importuje zestawów, produktów używanych ani outletowych. 

Dostęp i logowanie 

  2. Otrzymasz e-mail z adresu noreply@maxapp.maxsote.pl - kliknij w link, aby ustawić hasło. 
  3. Zaloguj się na maxapp.maxsote.pl.
  4. W razie potrzeby użyj opcji Przypomnij hasło. 
AlertJeden adres e-mail może być przypisany tylko do jednego konta sklepu. Jeśli używasz tego samego adresu w kilku sklepach, musisz utworzyć nowe konto użytkownika.  


Konfiguracja połączenia 

Przy pierwszym logowaniu pokaże się konfigurator połączenia. 

Krok 1: Połącz z Empik

  1. Wybierz środowisko produkcyjne
  2. Kliknij przycisk "Połącz z Empik"
  3. Zaloguj się do Panelu Sprzedawcy.
  4. Potwierdź dostęp aplikacji. 
    Zobacz zrzut ekranu

    selectedImg
  5. Wybierz nazwę sklepu, do którego mają być importowane produkty. 
  6. Potwierdź udzielenie dostępu.  

Krok 2: Wgraj szczegóły ofert

  1. W Allegro przejdź do Sales Center, następnie w Mój asortyment i kliknij "Pobierz lub prześlij asortyment" na dole strony (pod listą ofert). Wybierz, które oferty mają być pobrane (lub oznacz suwak "Pobierz wszystkie oferty), następnie oznacz zakres danych na:
    Numer oferty, nazwa oferty, sygnatura, status oferty, GTIN(EAN), link do oferty, liczba sztuk, cena (allegro.pl). 
    Zobacz zrzut ekranu

  2. W Aplikacji wybierz lub upuść pobrany plik. Jeżeli wszystko jest ok, to otrzymasz komunikat o weryfikacji pliku oraz ile ofert zostało przyjętych a ile pominiętych. System też automatycznie przejdzie do kolejnego kroku.

Krok 3: Wgraj plik produktowy

  1.  W Sales Center wybierz Mój asortyment i kliknij „Pobierz lub prześlij asortyment" na dole strony (pod listą ofert). W otwartym oknie wybierz "Wróć do starej wersji narzędzia". Wybierz odpowiednie filtry a następnie "Pobierz oferty". 
  2. Info
    Pamiętaj, że w pliku może być max. 10 000 pozycji, więc jak masz więcej ofert w Allegro, musisz skorzystać z filtrów np. kategorii i pobrać więcej niż 1 plik.
    Zobacz zrzut ekranu



  3. W Aplikacji wybierz lub upuść pobrany plik. W zależności od wielkości pliku ten proces może potrwać nawet kilkadziesiąt minut. Po zakończeniu uploadu pokaże się informacja o statusie importu. Możesz też sprawdzić raport produktów pominiętych.
    Import pliku


Krok 4: Wybór trybu importu 
Ostatnim krokiem jest wybór trybu importu:
  1. Automatyczny – wszystkie obecne i przyszłe produkty z Allegro trafią do sklepu na empik.com. Nie musisz samodzielnie niczego wybierać.  
  2. Ręczny – sam wybierasz, które produkty przenieść i dostosujesz ustawienia dla każdego z nich.  

Prawidłowość podłączenia konta Empik oraz status ostatniego importu możesz sprawdzić w w zakładce "Konfiguracja".


Po zakończeniu importu, przejdź do zakładki  Lista Produktów. Zobaczysz tam wszystkie pobrane produkty, które możesz zaimportować na empik.com 

Jak sprawdzić, które produkty nie zostały przeniesione?
Możliwa jest sytuacja, w której po imporcie liczba produktów na Allegro i w Aplikacji nie będzie się zgadzać. Możesz pobrać raport z informacją, które produkty nie zostały przeniesione i dlaczego. Wejdź do zakładki Lista produktów i kliknij Pobierz raport pominiętych ofert.  
 
Najczęstsze powody: 
  1. brak kodu EAN, 
  2. produkt używany lub zestaw, 
  3. istnieje tańsza lub nowsza oferta z tym samym EAN. 


Jak dodać produkty, które nie zostały zaimportowane?
  1. W zakładce Lista produktów kliknij przycisk Odśwież statusy.  
  2. Po odświeżeniu kliknij Filtry > Status > Niezaimportowany.  
  3. Zaznacz wszystkie produkty (możesz kliknąć również pole Zaznacz na wszystkich stronach) i kliknij Odznacz do importu do Empik.  
  4. Kliknij Przenieś dane produktów do Empik, aby uruchomić import. 

Status importu można obserwować w zakładce Ostatnie akcje. 

Akceptacja zmian może potrwać do 72 godzin.  

Jak dodać produkty, przy których pojawiają się błędy?
  1. Wejdź w zakładkę Lista produktów.
  2. Kliknij Filtry > Status > Nieprawidłowe dane.  
  3. Przy każdym produkcie kliknij przycisk Mapuj.  
  4. Możesz zmienić/dodać kategorię oraz uzupełnić parametry. Obowiązkowo należy uzupełnić parametry oznaczone jako „WYMAGANY” 
  5. Po uzupełnieniu kliknij Zapisz zmiany na dole strony.  

Akceptacja zmian może potrwać do 72 godzin. 

Status importu

W zakładce "Import do Empik" znajdują się statystyki i podsumowanie ostatniego importu. 

Można sprawdzić: 
  1. Kiedy został wykonany ostatni import
  2. ile produktów jest w Aplikacji
  3. pobrać raport produktów pominiętych w ostatnim imporcie
  4. pokażą się produkty, które nie zostały dodane przez zablokowaną kategorię

Tworzenie ofert

W zakładce Ustawienia cen i stanów aplikacja umożliwia automatyczne stworzenie ofert z ceną i stanem magazynowym z importu plików. Jest to jednorazowa akcja, nie ma cyklicznych importów. Użytkownik może aktualizować swoje oferty, ale musi wcześniej zaktualizować produkty w Aplikacji. 
Ustawienia cen i stanów


Pamiętaj: 
  1. Jeśli korzystasz już z innego integratora (np. BaseLinker), aktualizacje wykonuj właśnie w nim. 
  2. Aplikacja nie ma połączenia z Allegro, więc nie jest w stanie automatycznie synchronizacować cen i stanów magazynowych. 
Jak sprawdzić, do których produktów będą dodane oferty.
  1. Wejdź w zakładkę Lista produktów.
  2. Sprawdź kolumnę Oznaczone do importu Empik. Oferty automatycznie synchronizowane są w tym miejscu oznaczone zielonym ptaszkiem. 

Jak usunąć oferty z Empik?
Usuń oznaczenie importu do Empik z produktów: 

Następnie przejdź do menu "Ustawienia cen i stanów" i wyślij import.
Jak usunąć produkty z Aplikacji?
Oznacz produkty do usunięcia i kliknij przycisk "Usuń produkty"

Akcja ta  spowoduje też usunięcie ofert z Empik. 

Dodawanie ofert do stworzonych produktów

Po zakończeniu importu produktów konieczne jest wystawienie oferty. Możesz to zrobić ręcznie w Panelu Sprzedawcy lub z pomocą integracji z systemem e-commerce.  



Brak integracji
  1. Pobierz szablon pliku ofertowego i uzupełnij go produktami, które zostały dodane przez aplikację (kolumny E, G, H są nieobowiązkowe). 
  2. W Panelu Sprzedawcy z menu po lewej wybierz Cena i zapas > Importy plików.  
  3. Wybierz zapisany szablon, zawartość ustaw jako oferty oraz tryb importu jako zwykły. 
  4. Zatwierdź klikając w Import. 
Alert
Jeżeli nie posiadasz listy EAN tych produktów, możesz ją pobrać z panelu sprzedawcy wchodząc w Katalog > Catalog Manager, dodając filtry:  
  1. Status - opublikowane.
  2. Data utworzenia - podaj datę importu z aplikacji. 
Następnie zaznacz któryś produkt i kliknij przycisk Wybierz wszystkie produkty i kolejny przycisk Wygeneruj plik eksportu. W tym pliku kolumnie D są kody EAN. W tym wypadku ceny trzeba będzie uzupełnić samodzielnie.  





Base.com
Przed wystawieniem ofert należy powiązać parametry ofert Empik z parametrami produktów w Base, co ułatwi wystawienie ofert.  
  1. Na stronie Base przejdź do menu po prawej Empik > Kategorie i parametry > zakładka Parametry Empik. Tam wybierz katalog z produktami do mapowania i powiąż atrybuty wymagane:  
    1. EAN - powiąż pole EAN, 
    2. SKU - powiąż pole SKU, 
    3. Stan oferty - podaj wartość "nowy", 
    4. Stawka VAT - podaj wartość stawki VAT. 
      Oraz opcjonalne:  
    5. Klasa logistyczna - ustaw wybraną klasę. 
    6. Czas realizacji - wpisz swój czas realizacji (0-45 dni). 
  2. Z menu po lewej wybierz Produkty > Lista Produktów. Włącz filtry i wybierz filtrowanie zaawansowane.

  3. Ustaw filtry: 
    1. Marketplace zawiera sklep Allegro. 
    2. Marketplace nie zawiera sklep Empik.

  4. Zaznacz wszystkie wyświetlone produkty – kliknij Zaznacz na wszystkich stronach.  
  5. Kliknij Operacje > Utwórz oferty w marketplace.  
  6. Pojawi się nowe okno. Wybierz w nim Marketplace > Empik oraz Konto Empik > Twój sklep. Następnie kliknij Wykonaj.  
  7. Przejdziesz do formularza wystawiania Empik. 
    Oferty zostaną wystawione, jeśli spełniają 3 warunki: 
    1. Produkt jest w katalogu Empik – widoczne będzie przy nim zielone pole „Znaleziono”. 
    2. Nie ma przypisanej kategorii. Jeśli w kolumnie Kategoria cokolwiek jest uzupełnione, należy to wyczyścić. Aby to zrobić, pod listą produktów wybierz zmień kategorię > nie wybrano > zatwierdź. 
    3. Zostały uzupełnione parametry wymagane: EAN, SKU, stan oferty, stawka VAT.
  8. Aby wystawić, kliknij Wystaw oferty widoczne nad listą produktów. 
Jeśli pojawią się błędy, system wskaże produkty do poprawy, a po korekcie możesz wystawić je ponownie.  





Apilo
  1. W menu Apilo wybierz Sprzedaż > Empik > Szukaj powiązań.  
  2. W filtrach ustaw: 
    1. Status oferty: niewystawiona. 
    2. Status sprawdzenia: dowolny. 
    3. Kanał sprzedaży: konto Empik.  Kliknij Szukaj. 
  3. Poczekaj na zakończenie sprawdzania (postęp widać w statusie W trakcie sprawdzania). 
  4. Po zakończeniu ustaw: 
    1. Status oferty: niewystawiona. 
    2. Status sprawdzenia: sprawdzono – istnieje. 
    3. Kanał sprzedaży: konto Empik.  Kliknij Szukaj. 
  5. W oknie wystawiania wybierz kanał sprzedaży i ustaw czas wysyłki (0–45 dni). 
  6. Sprawdź, czy wszystkie oferty mają cenę, stan i automatyczną aktualizację. 
  7. Pod listą ofert wybierz stan ofert i kliknij Zapisz.  





Sellassist
AlertAby przyspieszyć proces, ustaw szablon w Integracje > Empik > Szablony ustawień. Szablon pozwala automatycznie zmieniać nazwę, czas wysyłki, cenę i stan magazynowy. 
  1. Wejdź w Asortyment > Produkty i kliknij Pokaż filtry. 
  2. W polu niedostępne w serwisach wybierz konto Empik. 
    Opcjonalnie: w polu dostępne w serwisach wybierz swoje konto Allegro, aby wystawić tylko produkty dodane przez aplikację 
  3. Kliknij Filtruj. 
  4. Zaznacz produkty (opcja: zaznaczonym lub wszystkim), wybierz akcję Wystaw na Empik i kliknij Wykonaj.  selectedImg
  5. Zostaniesz przeniesiony do formularzu wystawiania ofert. Ustaw domyślne opcje: konto Empik, szablon ustawień i cennik dostaw (klasa logistyczna). 
  6. Poczekaj chwilę na sprawdzenie kodów EAN w katalogu Empik i kliknij Zapisz ofertę.  



PrestaShop

AlertJeżeli masz już oznaczone wszystkie produkty do importu ofert oraz ustawione zadania CRON, oferty automatycznie wystawią się na empik.com po akceptacji produktów w katalogu Empik. 
  1. Zaloguj się do PrestaShop. 
  2. W menu wybierz Empik > Produkty i zaznacz wszystkie (lub wybrane) produkty do Eksportu ofert. 
  3. Przejdź do Empik > Oferty i ustaw identyfikator jako EAN. 
  4. Dostosuj pozostałe ustawienia i zapisz zmiany. 
  5. Kliknij Eksport ofert na dole strony, aby wysłać plik ofertowy i utworzyć nowe oferty. 




WooCommerce
Alert
Jeżeli masz już oznaczone wszystkie produkty do importu ofert oraz ustawione zadania CRON, oferty automatycznie wystawią się na empik.com po akceptacji produktów w katalogu Empik. 
  1. Zaloguj się do WooCommerce 
  2. Przejdź do menu Produkty -> Wszystkie produkty.  
  3. Następnie oznacz wszystkie produkty w kolumnie Eksportuj ofertę do Empik. 
  4. Przejdź do Empik > Oferty i ustaw identyfikator jako EAN. 
  5. Dostosuj pozostałe ustawienia, zapisz zmiany. 
  6. Kliknij Wyślij pojedynczy eksport ofert, aby utworzyć nowe oferty. 



IdoSell
  1. Kliknij Produkty (PIM) > Wszystkie produkty. 
  2. Zaznacz wybrane produkty. 
  3. Kliknij przycisk Marketplaces pod tabelą i wybierz z listy Wystaw zaznaczone produkty. 
  4. W kolejnych krokach wybierz profil ustawień, rozmiar produktu oraz liczbę, którą chcesz importować na empik.com. Otrzymasz również informację, które z wybranych produktów na występują jeszcze w katalogu Empik.  
  5. Po wykonaniu wszystkich kroków otrzymasz informację dla których produktów utworzono oferty, a dla których wysłany został import produktowy.   





Shoper

AlertJeśli wszystkie produkty są oznaczone do importu ofert, zostaną one wystawione automatycznie po akceptacji w katalogu Empik. 
  1. W menu wybierz Obsługa sklepu > Produkty. 
  2. Zaznacz wybrane produkty, wybierz akcję Dodaj do Empik Marketplace i kliknij Wykonaj. 

  3. W Dodatki i integracje > Moje aplikacje otwórz aplikację Empik. 
  4. W zakładce Oferty ustaw EAN jako identyfikator i zapisz zmiany. 
  5. Aby wysłać pojedynczy import ofert, w tej samej zakładce kliknij Synchronizuj oferty teraz. 





Sky-shop

AlertJeśli wszystkie produkty są oznaczone do importu ofert, zostaną one wystawione automatycznie po akceptacji w katalogu Empik. 
  1. W menu wybierz Integracje > Portale sprzedażowe > Marketplace’y. 
  2. W wierszu Empik kliknij ikonę plusa w kolumnie Dodaj produkty. 
  3. Zaznacz produkty i kliknij Dodaj. 
  4. Przy kolejnym imporcie utworzą się nowe oferty. 
Upewnij się, że w konfiguracji integracji z Empik identyfikator to EAN. 
selectedImg

Najczęściej występujące błędy 

  1. Brak wysłania produktów 
Brak automatycznej aktualizacji statusu nie zawsze oznacza błąd - produkty mogą potrzebować więcej czasu na przesłanie do empik.com.  

Co możesz zrobić? 
  1. Odśwież status produktów w aplikacji. 
Jeśli nadal ich nie widać,  
  1. Sprawdź w Panelu Sprzedawcy > Ustawienia > Mapowanie katalogu, czy nie masz ustawionego mapowania. 
  2. Usuń mapowanie (pojedynczo w kreatorze lub hurtowo w Ustawienia > Sklep > Importy).