IdoSell - integracja krok po kroku

IdoSell - integracja krok po kroku

⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 18 minut 

Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z IdoSell? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com 

Zanim zaczniesz  

  1. Instrukcja bazuje na nowym dashboardzie IdoSell. 
  2. EAN produktu musi być podany w polu Kod producenta w standardzie GTIN-13 (EAN-13). 
  3. Jeśli produkt istnieje już w katalogu Empik – wystarczy identyfikator produktu (EAN/ID), stan magazynowy i cena. 
  4. Jeśli produkt nie znajduje się w katalogu Empik - wymagane są dodatkowe pola (producent, GTIN, kategoria, gwarancja, nazwa, opis, zdjęcie główne).  
  5. ID produktu w IdoSell = SKU w Empik  

Dla nowych użytkowników: Połączenie z Empik 

AlertPrzeznaczone dla nowych użytkowników. Jeśli integrowałeś się już z Empikiem, przejdź do rozdziału Migracja do nowego modułu. 
  1. Zaloguj się do panelu IdoSell. Wejdź w Marketplaces > Konfiguracja kont i wybierz odpowiednią stronę. 

  2. Wybierz Empik > Edytuj > Dodaj nowe konto Empik.
  3. Kliknij Powiąż. Aplikacja przeniesie Cię do panelu empik - zaloguj się. 
  4. Wybierz sklep, który chcesz powiązać (jeśli masz ich kilka) i kliknij potwierdź.  
  5. Aplikacja przeniesie Cię do IdoSell - zobaczysz tam aktywne konto. 
AlertJeśli chcesz podłączyć kilka sklepów, powtórz te kroki dla każdego z nich. 
Po zakończeniu przejdź do rozdziału Konfiguracja i obsługa ofert.  

Dla użytkowników poprzedniej integracji: Migracja do nowego modułu 

Migrator to dedykowane narzędzie, które przenosi oferty i ustawienia ze starej wersji integracji na nową.  

Po zakończeniu migracji stara wersja IdoSell będzie niedostępna. 
Jakie działania wykona migrator?
  1. Przeniesie narzuty cenowe z poprzedniej integracji. 
  2. Przeniesie powiązania z towarami, aby zamówienia poprawnie się importowały. 
  3. Zsynchronizuje stany magazynowe. 
  4. Stworzy profil ustawień i przeniesie mapowanie przewoźników. 


Instrukcja uruchomienia migracji
  1. Wejdź w Marketplaces > Konfiguracja i obsługa ofert oraz wybierz odpowiedni sklep. 

  2. Na kolejnej stronie znajdź Empik Marketplace i kliknij Ustawienia. 
  3. Kliknij Przenieś oferty do nowej integracji z Empik > Rozpocznij migrację. 
  4. Zostaniesz przeniesiony na listę zadań informujących o postępie migracji. Po ich ukończeniu migracja będzie aktywna.  

Konfiguracja i obsługa ofert 

W celu zarządzania ofertami z menu wybierz Marketplaces > Sprzedaż przez marketplaces > Empik. Pojawi się lista wszystkich możliwych działań - kliknij w wybrane pole, aby je edytować.  
Konfiguracja kont
Tutaj zarządzasz ustawieniami swojego konta Empik w IdoSell. Możesz m.in.: 
  1. sprawdzić i odświeżyć status migracji, 
  2. włączyć lub wyłączyć integrację, 
  3. zobaczyć nazwę i ID sklepu w Empik oraz datę rozpoczęcia pobierania zamówień, 
  4. zdecydować, co zrobić z ofertami o stanie magazynowym = 0 (usunąć czy pozostawić aktywne), 
  5. ustalić zasady przesyłania faktur. 
selectedImg
Profile ustawień
Profil ustawień działa jak szablon, które przyspiesza wystawianie i zarządzanie ofertami. Dzięki niemu nie musisz każdej oferty konfigurować osobno - wystarczy raz ustawić zasady, a potem z nich korzystać.  
Możesz dodać nowy profil albo edytować istniejący. Możesz ustawić m.in.: 
  1. Tytuł – sposób budowania tytułu oferty (domyślnie nazwa produktu z magazynu, możesz użyć zmiennych dostępnych pod przyciskiem „zmienne aktywne”). 
  2. Konto w serwisie – wybierz konto Empik, którego dotyczy profil. 
  3. Czas wysyłki – ustaw domyślny czas (0–45 dni) lub pobieraj z karty produktu z zakładki "Stan towaru->Magazyn' 
  4. Stan towaru – wybierz jeden z 8 dostępnych stanów (domyślnie „Nowy”. Pozostałe stany dotyczą produktów używanych oraz outletowych). 
  5. Cennik dostaw – wskaż klasę logistyczną w Empik  
  6. Wyłącz ofertę z aktualizacji cen – decydujesz, czy ceny mają się automatycznie aktualizować. 
  7. Realizacja z magazynu – wybierz, który magazyn ma być domyślny dla ofert. 
  8. Ustawienia produktyzacji – zdecyduj, jak ma działać integracja w zależności od sytuacji: 
    1. Gdy produkt jest w katalogu Empik – czy ma być utworzona sama oferta, czy również przesłany import produktu 
    2. Gdy do jednego EAN przypisano kilka produktów w katalogu Empik  
    3. Gdy produktu nie ma w katalogu Empik 

  9. Zezwól na tworzenie produktów bez kodu GTIN (EAN, UPC, ISBN) – ustaw „Tak” (wystawiana oferta nie musi mieć EAN) lub „Nie” (wystawiana oferta musi mieć EAN). 
  10. Liczba dodatkowych zdjęć wysyłanych do serwisu oprócz zdjęcia głównego – maksymalnie 10 (łącznie w Empik można dodać 11 zdjęć). 
Szablony ofert
Pozwalają przygotować spójne i atrakcyjne opisy produktów z użyciem dynamicznych zmiennych (tagów), np. nazwy, ceny czy parametrów technicznych. W szablonie możesz ustawić: 
  1. Stałe elementy – taki sam tekst widoczny we wszystkich ofertach (np. „Wszystkie produkty są nowe i objęte gwarancją”). 
  2. Dynamiczne zmienne (tagi) – automatycznie pobierają dane z karty produktu (listę tagów znajdziesz w opcji [zmienne]). 
  3. Formatowanie – podstawowy HTML (nagłówki, listy, pogrubienia, kursywa) i kolory tabel parametrów. 
Więcej o szablonach przeczytasz tutaj.   


Automatyzacje
IdoSell umożliwia automatyczne: 
  1. kończenie ofert i aktualizację stanów (rekomendujemy ustawienie synchronizacji co 10 minut), 
  2. aktualizację cen i czasu wysyłki, 
  3. czas na zarezerwowanie towarów dla nieopłaconych zamówień. Termin płatności za zamówienie w Empiku wynosi 7 dni. 
Mapowanie ofert 

Możesz powiązać oferty istniejące w Empik z produktami w Twoim sklepie.  

Jak to działa? 

  1. Kliknij Mapowanie ofert na istniejące towary > Nowe mapowanie i zdecyduj, czy chcesz pobrać wszystkie oferty, tylko brakujące, czy wybrane numery. 
  2. Zobaczysz listę ofert. 
    1. Jeśli oferta powiązała się automatycznie - w kolumnie Towar pojawi się ID produktu.
    2. Jeśli oferta nie powiązała się automatycznie – kliknij Dodaj, wyszukaj produkt po nazwie lub ID i zapisz. 
      selectedImg
  3. Aby zapisać powiązania, zaznacz wszystkie oferty i z dolnego menu wybierz Mapuj aukcje i towary. 
  4. Otworzy się okno mapowania. Wybierz profil ustawień i zdecyduj, czy chcesz pobrać dane o produktyzacji i podmiotach odpowiedzialnych (GPSR). 
    selectedImg
  5. Jeśli chcesz przypisać różne profile do różnych ofert – podziel mapowanie na kilka etapów. 
Wyszukiwarka i grupowa edycja ofert
Ta opcja umożliwia zarządzanie ofertami wystawionymi i zaimportowanymi do IdoSell. 
  1. Wyszukiwarka – pozwala zawęzić listę ofert. Wybierając opcję „wszystkie”, zobaczysz pełną listę. Możesz też sprawdzić status oferty, a w przypadku odrzuconych – przyczynę błędu. selectedImg
  2. Edycja grupowa – po zaznaczeniu ofert na dole strony pojawia się konfigurator, dzięki któremu możesz: 
    1. zakończyć wybrane oferty, 
    2. zaktualizować je, m.in. w zakresie ceny, czasu wysyłki czy stanu 

Pozostałe opcje
  1. Lista towarów oczekujących na wystawienie - menu pozwalające na sprawdzenie jakie oferty oczekują na stworzenie produktu w katalogu Empik. 
  2. Lista towarów, których nie udało się wystawić - menu pozwalające na sprawdzenie ofert, które nie zostały wystawione i sprawdzenie błędów. 
  3. Sprawdź ofertę - informacje o zamówieniach dla oferty. Podaj numer oferty i sprawdź jakie zamówienia zostały na nią złożone.  
  4. Dziennik zdarzeń - logi zdarzeń w integracji IdoSell z Empikiem. 

Wystawianie ofert i produktów 

Istnieją dwa możliwe sposoby wystawienia oferty: 
  1. Pojedynczo z karty towaru. 
  2. Masowo z listy produktów. 
Wystawianie oferty z karty towaru
  1. Na karcie wybranego towaru przejdź do Serwisy sprzedażowe i wybierz Empik. 
  2. W sekcji Ustawienia produktyzacji kliknij opcje, aby sprawdzić, czy produkt znajduje się w katalogu Empik. 

Jeśli produkt jest dostępny. 
  1. Kliknij Przypisz towar. 
  2. Kliknij Wystaw ofertę. Po otwarciu nowego okna wybierz profil ustawień i zdecyduj, czy oferta ma zostać wystawiona od razu czy w określonym czasie.
     
  3. System stworzy ofertę w Empik. Kliknij Dalej. 
  4. Określ, czy chcesz wystawić ofertę od razu czy za określony czas i kliknij Wystaw. 

Jeśli produkt jest niedostępny, będzie konieczne dodanie do Empiku karty produktu. 
  1. Kliknij Wystaw ofertę. 
  2. System przekaże dane do Empiku w celu utworzenia produktu. Kliknij Dalej. 
    selectedImg
  3. Określ, czy chcesz wystawić ofertę od razu czy za określony czas i kliknij Wystaw. 
  4. Pojawi się okienko z informacją o poprawnym przekazaniu danych do Empik oraz możliwości wyszukania ofert. Oczekuj na akceptację ze strony Empiku. 


Wystawianie oferty masowo z listy produktów
  1. Wybierz Produkty (PIM) > Wszystkie produkty. 
  2. Zaznacz wybrane produkty. 
  3. Na dole tabeli kliknij Marketplaces > Wystaw zaznaczone produkty.  
  4. Wybierz profil ustawień i kliknij Dalej.  
  5. Wybierz rozmiary oraz ilość wystawianych produktów i kliknij Dalej.  
  6. Na koniec wyświetli się podsumowanie z informacją dla których produktów utworzono oferty, a dla których wysłano import produktowy.  


    • Related Articles

    • IdoSell

      Nowa wersja integracji IdoSell z Empik.Sprawdź czy jest już dostępna na Twoim koncie. Nowa wersja wprowadza wiele zmian i możliwości: automatyczna synchronizacja stanów magazynowych (nawet co 10 minut), automatyczna synchronizacja cen (nawet co 10 ...

    • Dostawy do salonów Empik - dodatkowy kanał sprzedaży offline

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 12 minut Poznaj program, dzięki któremu zaoferujesz klientom jedną z najpopularniejszych metod dostawy na empik.com. Kto i w jaki sposób może dołączyć? Z programu "Dostawy do Salonów Empik" mogą skorzystać: Sprzedawcy ...

    • PrestaShop - integracja krok po kroku

      ⏱️Ten artykuł przeczytasz w 15 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z PrestaShop? Dowiedz się, jak zautomatyzować dodawanie produktów, synchronizację cen i stanów magazynowych oraz obsługę zamówień w empik.com Zanim zaczniesz ...

    • Apilo - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 7 minuty Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z Apilo? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty automatycznie aktualizować stany magazynowe i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim ...

    • Sellasist - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 20 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z SellAsist? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Stary moduł ...