Konfiguracja dostaw do salonów Empik

Konfiguracja dostaw w Panelu Sprzedawcy EmpikPlace

Nową metodę dostawy w Panelu Sprzedawcy EmpikPlace ustawia się tak samo jak każdą inną dotychczasową metodę. 

1. W menu bocznym po lewej stronie należy wybrać „Ustawienia”, a następnie „Konfiguracja wysyłki”.
2. Następnie odszukaj metodę "Dostawa do salonu" na liście lub, jeżeli nie widzisz metody na liście, kliknij "Więcej działań" i "Edytuj sposób". 
3. Aby dodać metodę dostawy kliknij "Edytuj" i wybierz "Dostawa do Salonu Empik".
4. Jeżeli Sprzedawca jest uczestnikiem programu Premium – powyższe czynności należy wykonać również dla sekcji „Premium”.
   

Uzupełnienie adresu do zwrotów przesyłek salonowych w Panelu Sprzedawcy

PAMIĘTAJ!

Przed uruchomieniem nowej metody dostaw należy w Panelu Sprzedawcy wprowadzić adres do zwrotów przesyłek salonowych.

Adres do zwrotów uzupełnij w Panelu Sprzedawcy w zakładce Ustawienia -> Konfiguracja Sklep.

Konfiguracja w Baselinkerze

W celu nadawania przesyłek z dostawą do salonu Empik, należy posiadać dodatkowy NUMKAT DPD, który to umożliwia. W przypadku używania DPD do nadania przesyłek, wymaga to użycia drugiego konta. Poniżej przedstawiamy jak przeprowadzić konfigurację integracji z DPD dla najpopularniejszych platform do integracji – Baselinker, Sellasist, Apilo.

Dodanie integracji z DPD

Przetwarzanie zamówienia z dostawą do salonu Empik
Dla utrzymania poprawnego procesu przetwarzania zamówień warto tez pamiętać o zmapowaniu statusu odpowiadającego za "Wysłane" zamówienia ze statusem "Wysłane" w EmpikPlace. Można to zrobić w w ustawieniach integracji z Empik Marketplace w zakładce "Statusy zamówień".

Konfiguracja w Sellasist

Dodanie integracji z DPD

W głównym menu Sellasist należy wybrać „Administacja” i następnie „Metody dostawy”. Kolejnym krokiem jest wybranie przycisku „Dodaj metodę dostawy”

Na liście integracji należy wyszukać DPD. Uzupełnij dane sklepu oraz te, które otrzymasz od DPD (FID = NUMKAT). 

Kolejnym krokiem jest stworzenie szablonu nadania dla przesyłek z tym przewoźnikiem. 

W menu „Administracja -> Metody dostawy -> Szablony nadania”  należy wybrać przycisk "Dodaj szablon nadania". 

Należy przypisać odpowiednią metodę dostawy oraz w polu "Dodatkowe informacje uzupełnić zmienną odpowiadającą za numer zamówienia {order_external_id}, resztę ustawień należy wypełnić według własnych ustaleń.

Ostatnim krokiem jest przypisanie metody dostawy do sposobu wysyłki w Empik Marketplace. W celu wykonania tego mapowania należy udać się w menu "Integracje -> Empik", wybrać zakładkę "Mapowanie metod dostawy" i przypisać ustawioną integrację z DPD dla metody "Dostawa do Salonu Empik (STORE)". 

Kolejny krok nie jest konieczny, ale zalecamy utworzenie automatycznej akcji, w celu unikania błędów i generowania automatycznie listów przewozowych dla zamówień z metodą dostawy (Dostawa do Salonu Empik). 

Konfiguracja w Apilo

Dodanie integracji z DPD

W menu głównym należy wejść w „Administracja -> Kurierzy” i dodać integrację DPD Polska.

Następnie należy wypełnić:

1. Nazwa – dowolna, ułatwiająca identyfikację kuriera
   
2. Adres nadawcy
   
3. Login – dostarczony przez DPD
   
4. Główny numer Klienta DPD – Numkat(MasterFID)
   
5. Hasło – dostarczone przez DPD
   
6. Typ Etykiety
   

Zmiany należy zatwierdzić klikając w „Zapisz”.  

Po zapisaniu konfiguracji, w menu „Kurierzy” powinien pojawić się skonfigurowany kurier z dostawą do salonu Empik ze statusem „W porządku”. 

Konfiguracja integracji z EmpikPlace

Należy przejść do „Administracja -> Kanały sprzedaży” i na liście zintegrowanych kanałów sprzedaży należy wybrać, przy integracji z Empik Marketplace wybrać „Edycję”

W otwartych ustawieniach edycji kanału sprzedaży należy w sekcji „Ustawienia dodatkowe” uzupełnić „Domyślny komentarz przesyłki” o: {order.idExternal}

Po kliknięciu „Zapisz” powinno otworzyć się widok kanału sprzedaży (można też go otworzyć klikając w nazwę kanału w głównym menu „Kanały sprzedaży”).
W sekcji „ustawienia dodatkowe" znajdują się „Powiązania wysyłki”. Należy w tym miejscu wybrać „Konfiguracja".

Na liście wszystkich dostępnym opcji wysyłki dla konta Empik Marketplace, należy odnaleźć „Dostawa do Salonu Empik” i przypisać metodę Apilo, tą która była konfigurowana (DPD – Dostawa do salonu Empik). 

 

Po przeprowadzeniu konfiguracji.

1. na listach zamówień ("BOK – zamówienia") pojawi się informacja jakiego przewoźnika wybrał kupujący,
2. na listach zamówień ("BOK – zamówienia") pojawi się filtr „Dostawa” pozwalający przefiltrować zamówienia z Dostawą do Salonu Empik,
3. metoda wysyłki wypełni się automatycznie w formularzu,
4. odblokujesz możliwość zbiorczego formularza generowania etykiet dla wielu zamówień jednocześnie w „BOK -> Zamówienia > Do Wysłania > przycisk Przesyłki”.
   

Konfiguracja w IdoSell

Konfiguracja konta DPD

W menu "Administracja -> Magazyn i logistyka -> Konfiguracja kurierów -> Polska" z listy kurierów należy wybrać "DPD" i następnie na liście należy edytować opcję "DPD Dostawa do salonu Empik". 

Ta opcja dostawy jest dostępna tylko dla sprzedawców posiadających integrację z Empik Marketplace. Nie można jej użyć na innych platformach.

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie danych otrzymanych od DPD i zapisanie zamian: 

1. Numer klienta Masterlink/DPD - czyli Numkat otrzymany od DPD
   
2. Login i Hasło API - otrzymane od DPD
   
3. MasterFID/Numkat
   

Numer zamówienia Empik jest domyślnie dodawany do etykiety w polu referencyjnym. 

Skonfigurowana opcja dostawy jest domyślnie powiązana z metodą "Dostawa do salonu Empik" w Empik Marketplace. Można to sprawdzić  w menu "Administracja -> Magazyn i logistyka -> Konfiguracja dostaw -> Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich serwisów zewnętrznych -> Empik"

W zamówieniu automatycznie podstawi się odpowiednia metoda dostawy oraz uzupełnią dane punktu odbioru. To pozwoli wygenerować etykietę. 

Konfiguracja w IdeaERP

Konfiguracja DPD

W menu logistyka należy wybrać "Ustawienia -> Konta kurierskie" i kliknąć przycisk "Utwórz"

W otwartym oknie najpierw należy wybrać Firmę kurierską (DPD), następnie wypełnić: 

1. Login, hasło, Numer klienta (FID) - dostarczone przez DPD
   
2. Nazwa płatnika - nazwa firmy na które założone jest konto DPD
   
3. Numer płatnika - numer FID
   
4. Dane adresowe
   

Kolejnym krokiem jest połączenie konta kurierskiego z metodą dostaw. W menu "Logistyka" należy wejść do "Metody dostaw" i odnaleźć na liście metodę dostawy "DPD Dostawa do salonu Empik". Następnie kliknąć w tą pozycję i wybrać "Edytuj".

W menu edytowania należy ustawić:

1. Oznaczyć jako aktywna 
2. W polu "Logistic Account" wybrać metodę, którą utworzyliśmy
   
3. Maksymalna waga - 20kg
   
4. Oznaczyć opcję "Generuj list i etykietę na przekazaniu do kompletacji" - należy dostosować do własnych procesów
   
5. Wartości domyślne - według własnych ustaleń
   

Mapowanie nowej metody dostawy

W tym celu należy udać się do ustawień integracji z Empik Marketplace w menu "Konfiguracja Integracji -> Empik" i kliknąć w zintegrowane konto Empik i w kolejnym kroku w przycisk "Edytuj".

Następnie w sekcji "Mapowanie metod dostaw" należy odnaleźć na liście "Dostawa do Salonu Empik", w kolumnie "Metoda dostawy IdeaERP" wybrać metodę, która została skonfigurowana. W ostatniej kolumnie należy wybrać "Carrier code" -> dpd

Jeżeli opcja dostawy jest niewidoczna na liście, należy użyć przycisku "pobierz metody dostaw". 

IdeaERP domyślnie dodaje numer zamówienia jako numer referencyjny na etykiecie przewoźnika. Jeżeli w Twoim systemie jest inaczej, należy skontaktować się z supportem IdeaERP.

Należy też pamiętać, aby w pierwszej kolejności generować przesyłki do zamówień z Dostawą do Salonu Empik, a dopiero później zmieniać ich status na "Wysłane". 

Konfiguracja w Furgonetka

W pierwszej kolejności dodaj umowę z DPD, która odpowiedzialna jest za program Dostawa do Salonów Empik. Przejdź do ustawień swojego konta i wybierz zakładkę "Umowy własne" i wybierz DPD. 

Następnie uzupełnij nazwę umowy (np. DPD Empik) oraz dane przekazane od DPD: Login i hasło API , Numkat (MasterFID). Upewnij się, że są do dane wygenerowane dla aneksu do umowy z DPD, przypisane do programu. Zatwierdź klikając w "Zapisz".

Kolejnym krokiem jest stworzenie szablonu przesyłki dedykowanego pod Dostawy do Salonów Empik. Przejdź do zakładki "Szablony przesyłek" i wybierz przycisk "Dodaj szablon"

Uzupełnij dane szablonu:

1. Nazwa - np. Dostawa do Salonów Empik
   
2. Kurier - DPD
   
3. Sposób nadania przesyłki - wybierz w jaki sposób nadajesz przesyłki, np. kurier 
   
4. Sposób doręczenia - Punkt
   
5. Umowa - wybierz umowę, którą dodałeś wcześniej 
   
6. Dane nadawcy - pozostaw domyślne, jeżeli są inne to wybierz z książki adresowej
   
7. Uzupełnij dane przesyłki oraz dane dodatkowe. 

W celu nadania przesyłki do zamówienia z Dostawą do Salonu Empik przejdź do zakładki "Sprzedaż". Tam możesz wyfiltrować zamówienia z Empik korzystając z funkcji "Filtruj". 

Dla zamówień z metodą dostawy "Dostawa do Salonu Empik" kliknij pojedynczo w przycisk "Stwórz szybko przesyłkę" i wybierz pasując szablon. Zaznacz "zgody" (tylko przy pierwszym generowaniu etykiety) i kliknij zamów. 

Możesz też stworzyć przesyłki masowo. Zaznacz wszystkie przesyłki z odpowiednią opcja dostawy. Następnie na dole strony wybierz przycisk "Dodaj z szablonu" i wybierz odpowiedni szablon. 

Na koniec przejdź do zakładki "Do wysłania" i zatwierdź przesyłki. 

Konfiguracja API dla Autorskich rozwiązań 

W przypadku autorskiego rozwiązania zintegrowanego z panelem EmpikPlace do konfiguracji tej metody wysyłki należy:

- Dla zamówień pobranych przez API EmpikPlace z parametrem shipping_type_code = STORE należy generować nowe przesyłki wyłącznie na otrzymanym nowym numerze klienta DPD (NUMKAT) dedykowanym dla Dostaw do salonów Empik.

https://www.dpd.com/pl/pl/oferta-dla-firm/rozwiazania-it/web-service-dpd-polska/ 

- Przy generowaniu nowej przesyłki przez API DPD w parametrze Numer Referencyjny 1 – należy przesyłać numer zamówienia Empik z parametru API EmpikPlace order_id przykładowa wartość. 40100385xxxxxx-A, tak aby był DPD był on drukowany na etykiecie DPD.

Co jeszcze warto podkreślić dla tej formy dostawy w EmpikPlace wymagamy obowiązkowego uzupełnienia numeru listu przewozowego przed potwierdzeniem wysyłki danego zamówienia.

 

• Related Articles

• Dostawy do salonów Empik

  Obejrzyj nasz filmik i dowiedz się więcej. Kto może dołączyć do usługi "Dostawy do Salonów Empik"? Do usługi "Dostawy do Salonów Empik" mogą dołączyć Sprzedawcy, którzy: 1. Posiadają status Super Sprzedawcy lub 2. Spełniają poniższe parametry (dane ...

• Panel konfiguracji wysyłki

  Poniższy widok panelu konfiguracji wysyłki został wdrożony w lutym 2025 roku. W celu konfiguracji wysyłki zaloguj się do Centrum Zarządzania Sprzedawcy. W prawym, górnym rogu znajdziesz sekcje, która w trzech krokach przeprowadzi Cię przez proces ...

• Darmowa wysyłka

  Na EmpikPlace masz możliwość ustawienia: bezpłatnej wysyłki na wszystkie produkty, progu kwotowego, od których wysyłka ma być bezpłatna. Zaloguj się do Panelu Sprzedawcy EmpikPlace, a następnie przejdź do zakładek: Ustawienia -> Sklep -> Sposoby ...

• 4 pierwsze kroki na Empik.com

  Witamy w gronie sprzedających na Empik.com! Przygotowaliśmy dla Ciebie krótki przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci skonfigurować konto i rozpocząć sprzedaż. Jak rozpocząć? Po założeniu konta otrzymasz e-mail startowy z linkiem do ustawienia ...

• Empik Premium

  Empik Premium to program subskrypcyjny, który oferuje klientom Empiku wiele korzyści, z których główną jest darmowa dostawa. Uczestnikami programu są nasi najbardziej lojalni i aktywni konsumenci. Formularz dla Sprzedawców, którzy dołączyli do ...