Rozporządzenie unijne GPSR

Rozporządzenie unijne GPSR

Czym jest GPSR?

Unijne Rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów (General Product Safety Regulation, GPSR) weszło w życie 13 grudnia 2024 roku i wymagało od Sprzedawców wprowadzenia dodatkowych informacji o produktach. Jest to konieczne, aby zapewnić zgodność produktów z nowymi przepisami.

Rozporządzenie GPSR ma zastosowanie do produktów nowych, używanych, naprawionych lub odnowionych.

Rozporządzenie wyłącza następujące kategorie produktów:


InfoPełna treść rozporządzenia znajduje się tutaj. 


Dane producentów:
  1. imię i nazwisko, zarejestrowaną nazwę handlową lub zarejestrowany znak towarowy
  2. adres pocztowy
  3. adres mailowy opcjonalnie numer telefonu
Dane osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie produktu na rynek europejski – przy czym są to dane obowiązkowe wyłącznie wtedy, gdy producent nie ma siedziby w Unii Europejskiej:
  1. imię i nazwisko, zarejestrowaną nazwę handlową lub zarejestrowany znak towarowy
  2. adres pocztowy
  3. adres mailowy
Parametry identyfikujące produkt, na które składają się przykładowo:
  1. marka
  2. kod producenta
  3. kod GTIN (EAN)
  4. numer produktu, numer seryjny
  5. seria, typ, rodzaj
Ostrzeżenia oraz informacje wskazujące jak bezpiecznie korzystać z produktu, na które składają się przykładowo:
  1. instrukcja obsługi produktu, która musi być w języku polskim
  2. zdjęcia oznaczeń na opakowaniu produktu
  3. tekst z ostrzeżeniami o produkcie.
Alert
Pamiętaj!
Rozporządzenie nie usuwa ofert bez pełnych informacji – nadal będą widoczne na portalu.

Dodawanie/aktualizacja informacji o producencie/osobie odpowiedzialnej w ofercie

Dodanie parametrów niezbędnych do spełnienia wymagań unijnego rozporządzenia GPSR jest realizowane z poziomu oferty. Dane te można dodać na etapie tworzenia oferty, jak i jej edycji. W poniższej tabeli parametry GPSR wraz z ich kodami.

Nazwa parametru
Kod
GPSR - Producent / Osoba odpowiedzialna za zgodność produktu
gpsr-entity-name
GPSR - Kraj
gpsr-address
GPSR - Adres
gpsr-country
GPSR - Miasto
gpsr-city
GPSR - Kod pocztowy
gpsr-zip-code
GPSR - E-mail
gpsr-email
GPSR - Numer telefonu
gpsr-phone
Dodawanie parametrów GPSR za pomocą formularza (pojedyncze dodanie oferty)
Parametry dotyczące rozporządzenia GPSR są dodawane z poziomu oferty i są dostępne w formularzu jej tworzenia. Pełny proces jest opisany w artykule - Dodawanie nowej pojedynczej oferty.

Aby dodać ofertę:
  1. Zaloguj się do Panelu Empik.
  2. Po prawej stronie naciśnij w przycisk „Dodaj ofertę".
  3. Następnie w wyszukiwarce produktów wklej numer EAN (jeśli pojawi się wynik w wyszukiwarce to znaczy, że mamy ten produkt w bazie EmpikPlace i wystarczy, że podepniesz pod niego swoją ofertę).
  4. Dodaj wszystkie wymagane parametry ofertowe (oznaczone czerwoną gwiazdką.
  5. Na samym dole w sekcji "Informacje dodatkowe" znajdziesz parametry dotyczące rozporządzenia GPSR

Po ich uzupełnieniu i sprawdzeniu pozostałych danych utwórz ofertę. Zostanie ona przetworzona i pojawi się na portalu empik.com.

Edycja/dodanie parametrów dla pojedynczej oferty (istniejąca oferta)
Aby edytować lub dodać parametry dotyczące rozporządzenia GPSR dla ofert z poziomu panelu sklepu należy:
  1. Przejść do zakładki "Oferty" w "Cena i zapas"
  2. Wybrać ofertę
  3. Edytować/dodać parametry GPSR, które znajdują się na samym dole w sekcji "Informacje dodatkowe"


Po wprowadzeniu danych należy upewnić się, że są one prawidłowe i nacisnąć przycisk "Potwierdź". Oferta zostanie zaktualizowana o wprowadzone dane.
Dodawanie parametrów GPSR za pomocą szablonu (masowe dodawanie ofert)
Dodawanie parametrów GPSR za pomocą szablonu przy tworzeniu oferty nie różni się niczym od podstawowego procesu opisanego w artykule - Dodawanie grupowe produktów oraz ofert.

W pobranym szablonie z zakładki panelu Empik "Importy pliku" w "Cena i zapas" wygeneruj szablon ofertowy:


W pobranym pliku odnajdź kolumny dotyczące GPSR i uzupełnij je danymi zależnie od wylistowanych ofert.



Dodanie parametrów GPSR w pliku zostanie odzwierciedlone w panelu Empik. Import pliku zrealizujesz w zakładce "Importy plików" w "Cena i zapas".
Edycja/dodanie parametrów GPSR za pomocą szablonu (istniejące oferty)
Edycja/aktualizacja parametrów GPSR za pomocą szablonu jest możliwa na podstawie pliku inwentarzowego. W tym celu przejdź do zakładki "Oferty" w "Cena i zapas" i w prawym rogu ekranu wybierz pobranie pliku inwentarzowego w formacie .xlsx.



Po pobraniu pliku otwórz go i w kolumnach dotyczących rozporządzenia GPSR:

Nazwa parametru
Kod
GPSR - Producent / Osoba odpowiedzialna za zgodność produktu
gpsr-entity-name
GPSR - Kraj
gpsr-address
GPSR - Adres
gpsr-country
GPSR - Miasto
gpsr-city
GPSR - Kod pocztowy
gpsr-zip-code
GPSR - E-mail
gpsr-email
GPSR - Numer telefonu
gpsr-phone



Po wprowadzeniu danych zapisz plik. Import pliku zrealizujesz w zakładce "Importy plików" w "Cena i zapas".

Warning
Uwaga! Wszystkie zmiany wprowadzone w pliku zostaną odzwierciedlone w panelu Empik po zaimportowaniu pliku - uważnie edytuj poszczególne wartości - aktualizuj jedynie te pola, które tego wymagają.
W celu zminimalizowania pomyłek w aktualizacji innych parametrów niż zamierzonych należy przygotować plik w postaci - sku + pozostałe pola GPSR.






Dodawanie parametrów GPSR przez API (tworzenie oferty)
Dodawanie parametrów GPSR za pośrednictwem API (OF01) przy tworzeniu oferty powinien zawierać parametry GPSR wraz z ich kodami (zależnie od użycia pliku importu CSV/XML/XLSX).

Przykładowa struktura pliku CSV/XLSX:



  1. sku;product-id;product-id-type;price;state;quantity;gpsr-entity-name;gpsr-address;gpsr-country;gpsr-city;gpsr-zip-code;gpsr-email;gpsr-phone
  2. 123;8006363011624;EAN;69.99;11;123;Producent1;Adres1;Kraj1;Miasto1;Kodpocztowy1;Email1;Telefon1
Przykładowa struktura pliku XML:
  2. <import>
  3.     <offers>
  4.         <offer>
  5.             <sku>123</sku>
  6.             <product-id>8006363011624</product-id>
  7.             <product-id-type>EAN</product-id-type>
  8.             <price>69.99/price>
  9.             <quantity>123</quantity>
  10.             <state>11</state>
  11.             <logistic-class></logistic-class>
  12.             <offer-additional-fields>
  13.                 <offer-additional-field>
  14.                     <code>gpsr-entity-name</code>
  15.                     <value>Procducent1</value>
  16.                 </offer-additional-field>
  17.                 <offer-additional-field>
  18.                     <code>gpsr-address</code>
  19.                     <value>Adres1</value>
  20.                 </offer-additional-field>
  21.                 <offer-additional-field>
  22.                     <code>gpsr-country</code>
  23.                     <value>Kraj1</value>
  24.                 </offer-additional-field>
  25.                 <offer-additional-field>
  26.                     <code>gpsr-city</code>
  27.                     <value>Miasto1</value>
  28.                 </offer-additional-field>
  29.                 <offer-additional-field>
  30.                     <code>gpsr-zip-code</code>
  31.                     <value>zicode1</value>
  32.                 </offer-additional-field>
  33.                 <offer-additional-field>
  34.                     <code>gpsr-email</code>
  35.                     <value>email1</value>
  36.                 </offer-additional-field>
  37.                 <offer-additional-field>
  38.                     <code>gpsr-phone</code>
  39.                     <value>phone1</value>
  40.                 </offer-additional-field>
  41.             </offer-additional-fields>
  42.         </offer>
  43.     </offers>
  44. </import>

Edycja/aktualizacja parametrów GPSR przez API (istniejąca oferta)
Aktualizację istniejącej oferty jest możliwe poprzez dwie metody - OF01 i OF24.

Rekomendowana aktualizacja przez OF01:

W tym celu należy przygotować plik w formacie csv. Poniżej widoczny plik csv z minimum parametrów (sku do identyfikacji oferty oraz parametry GPSR):



Poniżej widoczny jest przykładowy request wykorzystany w metodzie OF24, który pozwala na zaktualizowanie oferty.

  1. {
      "offers": [
        {
          "allow_quote_requests": false,
          "discount": {
            "end_date": "2019-05-31T22:00:00Z",
            "price": 49,
            "ranges": [
              {
                "price": 45,
                "quantity_threshold": 5
              }
            ],
            "start_date": "2019-03-31T22:00:00Z"
          },
          "leadtime_to_ship": 5,
          "logistic_class": "1",
          "max_order_quantity": 3,
          "min_order_quantity": 1,
          "min_quantity_alert": 2,
          "offer_additional_fields": [
            {
              "code": "gpsr-entity-name",
              "type": "STRING",
              "value": "Procducent1"
            },
            {
              "code": "gpsr-address",
              "type": "STRING",
              "value": "Adres1"
            },
            {
              "code": "gpsr-country",
              "type": "STRING",
              "value": "Kraj1"
            },
            {
              "code": "gpsr-city",
              "type": "STRING",
              "value": "Miasto1"
            },
            {
              "code": "gpsr-zip-code",
              "type": "STRING",
              "value": "Kodpocztowy"
            },
            {
              "code": "gpsr-email",
              "type": "STRING",
              "value": "email1"
            },
            {
              "code": "gpsr-phone",
              "type": "STRING",
              "value": "Telefon1"
            }
          ],
          "package_quantity": "2",
          "price": 50,
          "all_prices": [],
          "product_id": "4545350038304",
          "product_id_type": "EAN",
          "product_tax_code": "tax",
          "quantity": "5000",
          "shop_sku": "257900",
          "state_code": "11",
          "update_delete": "update"
        }
      ]
    }

W metodzie należy użyć dodatkowych pól ofertowych, które są widoczne w tej sekcji ("offer_additional_fields") - powinna zostać użyta struktura widoczna poniżej:

  1. "offer_additional_fields": [
            {
              "code": "gpsr-entity-name",
              "type": "STRING",
              "value": "Procducent1"
            },
            {
              "code": "gpsr-address",
              "type": "STRING",
              "value": "Adres1"
            },
            {
              "code": "gpsr-country",
              "type": "STRING",
              "value": "Kraj1"
            },
            {
              "code": "gpsr-city",
              "type": "STRING",
              "value": "Miasto1"
            },
            {
              "code": "gpsr-zip-code",
              "type": "STRING",
              "value": "Kodpocztowy"
            },
            {
              "code": "gpsr-email",
              "type": "STRING",
              "value": "email1"
            },
            {
              "code": "gpsr-phone",
              "type": "STRING",
              "value": "Telefon1"
            }
          ],

​Dodane parametry GPSR do oferty pojawią się na portalu empik.com w sekcji "Informacje szczegółowe" w parametrze "Producent/Osoba odpowiedzialna". 



Info
Aby wyświetlić dane należy kliknąć "Sprawdź".

    • Related Articles

    • IdoSell

      Nowa wersja integracji IdoSell z Empik.Sprawdź czy jest już dostępna na Twoim koncie. Nowa wersja wprowadza wiele zmian i możliwości: automatyczna synchronizacja stanów magazynowych (nawet co 10 minut), automatyczna synchronizacja cen (nawet co 10 ...

    • IdoSell - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 18 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z IdoSell? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim zaczniesz ...

    • IdoSell

      Instrukcja integracji IdoSell z Empik.com Zanim zaczniesz - ważne informacje na temat integracji: Aby wystawić produkty wymagane jest wykonanie mapowania w kreatorze EmpikPlace. Synchronizacja ofert wykonywana jest co 10 min Jako SKU produktu i ...

    • Base.com

      Zanim zaczniesz - ważne informacje na temat integracji: Base.com akceptuje wszystkie zamówienia. Po wystawieniu oferty, można synchronizować tylko stan i cenę. Inne atrybuty można zmienić w Panelu Sprzedawcy. Aby integracja działała poprawnie nie ...

    • Base.com - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 20 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z Base? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim zaczniesz ...