IdeaERP – integracja krok po kroku

IdeaERP – integracja krok po kroku

⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 11 minut 


Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się jak zintegrować aplikację IdeaERP z empik.com, jak pobierać i tworzyć zamówienia w integratorze. 
Pełna instrukcja, w której dowiesz się jak zintegrować aplikacje i co wchodzi w jej zakres, oraz szczegóły dotyczące zakresu danych pobieranych z empik.com do IdeaERP. 

Połączenie konta 

Aby połączyć moduł sprzedaży IdeaERP z platformą Empik, przejdź w panelu IdeaERP do menu Konfiguracja integracji → Empik, a następnie wybierz przycisk Utwórz.


Zostanie wyświetlone okno konfiguracji połączenia. Uzupełnij następujące pola:
Pola do uzupełnienia
a) Nazwa konfiguracji
Wprowadź wewnętrzną nazwę konfiguracji, która pozwoli ją łatwo zidentyfikować w systemie.

b) Tryb sandbox
Zaznacz tylko w przypadku łączenia się ze środowiskiem testowym Empik.

c) Klucz autentyfikacji
Wprowadź klucz API z panelu sprzedaży Empik. Klucz można wygenerować w:
Ustawienia konta użytkownika → Klucz API.

d) Automatycznie akceptuj zamówienia oczekujące
Zaznacz, jeśli zamówienia mają być akceptowane automatycznie po pobraniu.

e) Sklep / Domyślny zespół sprzedaży / Domyślny sprzedawca
Wskaż wartości, które mają być przypisane do integracji. Na ich podstawie system generuje dokumenty sprzedaży, przypisuje dzienniki (faktur/paragonów) oraz pozostałe dane handlowe.

f) Pobieraj zamówienia od daty
Ustaw datę początkową, od której system ma rozpocząć pobieranie zamówień.

g) Pełna synchronizacja ofert
Zaznacz, aby pobrać wszystkie oferty z Empik w celu późniejszego mapowania z produktami w magazynie.

h) Pobieraj podatki z produktów
Po zaznaczeniu tej opcji podatki w zamówieniach będą ustawiane na podstawie stawek zapisanych w kartach produktów. Zalecane jest włączenie tej opcji.

i) ID sklepu Empik
Wprowadź identyfikator sklepu widoczny w panelu sprzedawcy Empik — w górnej części głównego widoku, obok nazwy konta.
Zobacz zrzut ekranu


Mapowanie metod dostaw, płatności i walut.

Po zapisaniu konfiguracji należy wykonać mapowanie metod płatności, dostaw oraz walut. Dzięki temu zamówienia będą poprawnie importowane i przetwarzane w systemie.
Płatności
Dostępne w Empik metody płatności (np. przedpłata, płatność za pobraniem) należy powiązać z odpowiadającymi im metodami płatności w IdeaERP. Mapowanie określa, w jaki sposób płatności z zamówień będą zapisywane w systemie.

Metody dostaw
Najpierw pobierz listę metod dostaw z Empik, wybierając przycisk Pobierz metody dostaw. 

Następnie dla każdej pobranej metody: 
  1. przypisz odpowiadającą metodę dostawy z IdeaERP,
  2. uzupełnij pole Carrier Code zgodnie z kodem właściwym dla danego przewoźnika.
Poprawne przypisanie przewoźnika jest wymagane do prawidłowej obsługi wysyłek.

Mapowanie walut i cenników
Przejdź do zakładki Mapowanie walut i przypisz cennik do wybranej waluty.
Aby dodać kolejne waluty:
  1. wybierz "Dodaj pozycję", 
  2. wskaż walutę w tabeli, 
  3. przypisz do niej odpowiedni cennik. 

W przypadku Empik wystarczające jest zmapowanie waluty PLN.

Zakładka "Exports"

W zakładce "Exports" określasz, jakie dane mają być eksportowane do platformy sprzedażowej. Możesz włączyć lub wyłączyć eksport wybranych informacji, takich jak:
  1. ceny,
  2. numery przesyłek,
  3. statusy zamówień,
  4. faktury. 


Zakres eksportu powinien być dopasowany do Twojego procesu obsługi zamówień oraz sposobu księgowania dokumentów.
Po prawidłowym skonfigurowaniu ustawień opisanych wyżej integracja rozpocznie działanie. System zacznie pobierać zamówienia oraz zaimportuje aktywne oferty dostępne na koncie sprzedawcy (jeśli są dostępne).

Oferty

Integracja nie umożliwia wystawiania ofert bezpośrednio z poziomu IdeaERP. Oferty należy wystawić po stronie Panelu Sprzedawcy Empik, a następnie pobrać je do systemu. Możliwe jest również pobranie już aktywnych ofert.
Po prawidłowej konfiguracji konta oferty powinny zostać zaimportowane automatycznie.
Powiązanie ofert z magazynem
Aby zamówienia były poprawnie przetwarzane oraz aby działała synchronizacja cen i stanów magazynowych, oferty muszą zostać powiązane z produktami w magazynie.
Jeżeli oferta i produkt posiadają identyczne dane identyfikacyjne (EAN oraz SKU), powiązanie nastąpi automatycznie.


W przypadku potrzeby ręcznego powiązania:
  1. przejdź do karty oferty,
  2. w sekcji Produkt wybierz właściwy produkt z listy magazynowej. 

Dodatkowe informacje dotyczące wystawiania ofert w Panelu Sprzedawcy Empik znajdziesz w dedykowanej instrukcji platformy.

Zamówienia

W zależności od konfiguracji integracji zamówienia mogą być akceptowane automatycznie lub wymagać ręcznej akceptacji przed dalszym przetwarzaniem.
Po dodaniu konta w module Sprzedaż pojawi się sekcja Empik z zakładką Zam. Empik, w której widoczne są wszystkie zamówienia pochodzące z tej platformy. Zamówienia są również dostępne w głównej liście zamówień.



System nadaje im wewnętrzną numerację według schematu:
  1. Empik-40100390795086-A-1
Numer składa się z: 
  1. prefiksu z nazwą kanału sprzedaży (Empik), 
  2. numeru zamówienia w Empik (40100390795086-A),
  3. identyfikatora konfiguracji integracji w IdeaERP (1).
AlertUwaga: system nie pobiera zamówień anulowanych ani oczekujących na akceptację. 

Po otwarciu karty zamówienia dostępne są standardowe dane transakcji, w tym:
  1. zakupione produkty,
  2. dane kupującego,
  3. dane wysyłkowe,
  4. dane rozliczeniowe. 



    • Related Articles

    • xSale – integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 11 minut Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się jak zintegrować aplikację xSale z empik.com, jak pobierać i tworzyć zamówienia oraz jak zmienić statusy w integratorze. Pełna instrukcja, w której dowiesz się jak ...

    • Sellasist - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 20 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z SellAsist? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Stary moduł ...

    • PrestaShop - integracja krok po kroku

      ⏱️Ten artykuł przeczytasz w 15 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z PrestaShop? Dowiedz się, jak zautomatyzować dodawanie produktów, synchronizację cen i stanów magazynowych oraz obsługę zamówień w empik.com Zanim zaczniesz ...

    • Apilo - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 7 minuty Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z Apilo? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty automatycznie aktualizować stany magazynowe i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim ...

    • WooCommerce - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 15 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z WooCommerce? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim zaczniesz ...