Czym różni się produkt od oferty i kiedy wymagany jest kod EAN

⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 10 minut

Dowiedz się czym jest produkt, czym jest oferta, a czym jest EAN, po co są Ci one potrzebne i jak je uzyskać.

empik.com działa na podstawie katalogu produktów, w którym każdy produkt ma przypisany indywidualny kod EAN. 

Co to jest kod EAN (GTIN)? 

GTIN (Global Trade Item Number) to międzynarodowy, niepowtarzalny numer identyfikacyjny produktu, który: 

1. jednoznacznie identyfikuje dany towar na całym świecie,
   
2. ma swój graficzny odpowiednik, EAN, przedstawiony w postaci kodu kreskowego,

Dzięki EAN systemy mogą rozpoznawać, że sprzedajesz dokładnie ten sam, autentyczny produkt co inni sprzedawcy. 

Jak wygląda EAN (GTIN)?

Jeśli sprzedajesz produkty, których nie jesteś producentem, możesz zweryfikować poprawność ich numerów GTIN w katalogu eProdukty. 

Możesz sprawdzić ile Twoich produktów znajduje się na empik.com dzięki naszemu narzędziu.

Jak zdobyć GTIN dla produktów?

Aby otrzymać numer GTIN: 

1. Określ, ile kodów potrzebujesz. Każda cecha produktu (kolor, rozmiar, model) wymaga osobnego kodu. 
   
2. Złóż wniosek o pulę kodów na stronie GS1 Polska.
   
3. Po otrzymaniu prefiksu firmy wygeneruj numery GTIN dla swoich produktów. 
   
4. Aktywuj numery GTIN na platformie MojeGS1 - dodaj podstawowe dane: nazwa, marka, kategoria, opis i zdjęcie.
   
5. Dane publikowane są w katalogu eProdukty. Na jego podstawie Empik weryfikuje wszystkie produkty. 
   

Kto może otrzymać numer GTIN?

Prawo do kodowania produktów przysługuje właścicielowi marki handlowej (najczęściej producentowi). Numer GTIN może otrzymać:

1. Producent/dostawca, który wytwarza produkt i sprzedaje go pod własną marką. 
   
2. Importer/hurtownik, jeśli zmienia produkt lub tworzy zestawy. 
   
3. Detalista, jeśli produkt został wytworzony dla niego i sprzedawany jest pod jego marką. 
   

Kiedy wymagany jest kod EAN (GTIN)? 

Zawsze, gdy chcesz dodać nowy produkt do katalogu empik.com

Każdy produkt musi mieć unikalny numer GTIN (kod EAN) - to jest międzynarodowy identyfikator. 

Nie można dodać dwóch kart produktu z tym samym EAN-em.

Nie masz EAN-u? Wnioskuj o zdjęcie wymagalności

Jeśli jesteś producentem, który nie ma kodów EAN, lub sprzedajesz produkty, które są z nich zwolnione, możesz złożyć wniosek o zdjęcie wymogu posiadania tych kodów.  

Kiedy możesz ubiegać się o zwolnienie?

Zwolnienie z wymogu posiadania kodów EAN jest możliwe, gdy: 

1. Jesteś producentem i wyłącznym dystrybutorem produktów. 
   
2. Produkty mają przypisaną odpowiednią kategorię w Empik Marketplace. 
   
3. Nie posiadasz zarejestrowanych kodów EAN w systemie GS1 lub masz ich tylko kilka, przeznaczonych do testów. 
   
4. Tworzysz własne zestawy z innych produktów - w tym przypadku możemy włączyć dla nich oznaczenie "Zestaw bez kodu EAN". 
   
5. Sprzedajesz biżuterię, komputery składane z części, produkty personalizowane lub produkty w kategorii Moda. 
   
6. Posiadasz kody EAN tylko dla części produktów, ale chcesz zwolnienia dla konkretnej kategorii, w której ich nie masz. 
   

Istnieje również wyjątek: jeśli nie jesteś wyłącznym producentem, ale właściwy producent nie udostępnia kodów EAN, możemy rozważyć zwolnienie dla danej kategorii (z wyłączeniem elektroniki, AGD oraz Zdrowia i Urody). 

Jak złożyć wniosek?

Abyśmy mogli zweryfikować Twoją prośbę, przygotuj następujące informacje: 

1. Czy jesteś producentem i/lub wyłącznym dystrybutorem? 
   
2. Czy posiadasz zarejestrowane kody EAN w GS1? Jeśli tak, podaj ich liczbę oraz do jakich produktów się odnoszą. 
   
3. Jakich kategorii ma dotyczyć zwolnienie? 
   
4. Link do strony internetowej Twojej firmy. 
   
5. Szacunkowa liczba produktów, których dotyczy wniosek. 
   
6. Krótkie uzasadnienie, np. "personalizacja", "zestawy", "brak kodów od producenta". 
   

Wszystkie te informacje prześlij do naszego Działu Supportu.

Produkt vs Oferta 

Produkt to zbiór danych technicznych, które opisują dany towar. To inaczej karta produktu zawierająca komplet danych o danym towarze. Można go traktować jako "szkielet" - jest on jednakowy dla wszystkich Sprzedawców. 

Karta produktu sama w sobie nie jest dostępna dla klienta i nie prowadzi do sprzedaży.

Oferta to Twoja indywidualna propozycja sprzedaży produktu – zawiera m.in. cenę, stan magazynowy, czas wysyłki. 

Jak to działa w praktyce? 

1. Jeśli dodajesz nowy produkt, którego nie ma jeszcze w naszym katalogu, musisz utworzyć kartę produktu i dodać do niej swoją ofertę. 

1. Jeśli sprzedajesz produkt, który już istnieje w naszym katalogu, wystarczy, że dodasz wyłącznie własną ofertę sprzedaży. 
   

Produkty i oferty na empik.com możesz dodać na 3 sposoby: 

1. Dodać pojedynczą ofertę do produktu istniejącego już w naszym katalogu.
   
2. Dodać pojedynczy produkt, a następnie założyć do niego ofertę.
   
3. Dodać grupowo oferty oraz produkty.
   

🔗 Sprawdź, jak dodawać produkty oraz oferty.

🔗 Sprawdź, jak zarządzać katalogiem produktów.

Obowiązkowe dane przy dodawaniu produktu

1. Kategoria - do najniższej podkategorii
2. ID produktu - identyfikator produktu w systemie dostawcy (max. 26 znaków).
   
3. Nazwa - posiadająca słowa kluczowe, dzięki którym klient znajdzie produkt.
4. Opis - posiadający jak najwięcej informacji opisujących produkt (min. 40 znaków).
   
5. Kod EAN.
   
6. Zdjęcie główne - przedstawiające produkt na białym tle, bez znaków wodnych, logotypów itp.
7. Producent.
   
8. Stawka VAT - wpisana jako liczba całkowita. 
   

Obowiązkowe parametry mogą się różnić w zależności od kategorii produktu. Za każdym razem będą one oznaczone gwiazdką.

Pod jedną kartę produktu (np. książki z konkretnym kodem EAN) może być podpiętych wiele ofert od różnych sprzedawców. Ułatwia to klientom dokonanie zakupu.

Obowiązkowe dane przy dodawaniu oferty

1. Cena brutto.
   
2. Stan magazynowy - oferowana liczba produktów możliwa do kupienia przez klienta na empik.com.
3. Klasa logistyczna.
4. Czas do wysyłki - czas, w którym deklarujesz wysyłkę zamówienia.
   
5. SKU oferty - indywidualny numer oferty. W niektórych przypadkach, jeśli nie uzupełnisz tego pola, SKU zostanie on nadany automatycznie. 
   

Sprawdź, czy produkt istnieje już w katalogu – tylko wtedy możesz podpiąć się z własną ofertą. W przeciwnym razie konieczne będzie stworzenie karty produktu.

Mamy nadzieję, że ten artykuł był przydatny. Kolejny krok – dodawanie oferty.

• Related Articles

• Jak dodać produkty i oferty ręcznie lub z pliku

  ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 16 minut Masz już utworzone i uzupełnione konto Sprzedawcy? Sprawdź, jak możesz samodzielnie dodać produkty i oferty na empik.com - ręcznie lub za pomocą pliku. Jak dodać pojedynczy produkt (kartę produktową)? Jeśli ...

• Jak zarządzać ofertą (zmiana ceny, dostępności, czasu realizacji, stanów magazynowych)

  ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 18 minut Poznaj najważniejsze informacje zawiązane z wysyłką (czas oraz klasa logistyczna), ustawianiem ceny oraz promocji, jak i rozwiązaniem najczęstszych błędów dotyczących ofert. Zmiana czasu wysyłki Czas wysyłki to ...

• Weryfikator EAN - jak sprawdzić, czy produkt jest już w katalogu Empik

  ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 2 minuty Sprawdź, jak łatwo zweryfikować, które z Twoich produktów są już w katalogu Empik, czyli dla których z nich możesz od razu dodać swoją ofertę. Empik funkcjonuje w oparciu o katalog produktów, w którym każdemu ...

• Jak dodać dane firmy i skonfigurować wysyłkę

  ⏱️Ten artykuł przeczytasz w 13 minut Dowiedz się, jak szybko uzupełnić dane swojego sklepu i ustawić metody dostawy. Dobrze uzupełniony profil sklepu to podstawa skutecznej sprzedaży. Wspiera budowanie zaufania - klienci lepiej poznają Twój sklep i ...

• Jak przygotować zdjęcia i opisy

  ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 12 minut Dowiedz się, jak przygotować profesjonalne zdjęcia i opisy produktów na empik.com oraz jak korzystać z narzędzi takich jak PIM4, aby zwiększyć widoczność i atrakcyjność Twojej oferty. Dlaczego warto dbać o ...