⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 20 minut 

Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z SellAsist? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com

Stary moduł integracji 

Instalacja 

W celu dodania Integracji z Empik.com należy przejść do menu Integracje -> Empik i kliknąć w przycisk „Dodaj konto” (w Sellasist można zintegrować kilka kont Empik).

Zobacz zrzut ekranu

 Wyświetli się okno z ustawieniami nowego konta Empik. W widocznych polach należy uzupełnić następujące informacje: 

1. Wyświetlana nazwa - nazwa dla integracji z danym kontem (przy większej ilości podłączonych kont, to istotny atrybut do ich rozróżniania).
   
2. Identyfikator sklepu - ID sklepu wyświetlające się w Panelu Sprzedawcy.
   
3. Klucz API - klucz API dla konta Empik z Panelu użytkownika. Aby go zdobyć należy wejść do Panelu Sprzedawcy, następnie kliknąć w prawym rogu w Profil i wybrać zakładkę "Klucz API" lub kliknąć TUTAJ. Należy skopiować istniejący klucz lub go wygenerować. 
   
4. Powiązane konto email i Powiązana Firma - należy wybrać te profile, która zostały ustawione w Sellasist. 
   
5. Kolor - kolor dla integracji do prostszej identyfikacji. 
   
6. Automatyczne akceptowanie zamówień - zamówienia w Empik wymagają wcześniejszego zaakceptowania, zanim zostaną wysłane. W przypadku zaznaczenia tej opcji, jeżeli produkt w zamówieniu jest dostępny w magazynie, zostanie automatycznie zaakceptowany. Jeżeli nie będzie zaznaczone, takie zamówienie trzeba będzie akceptować ręcznie. 
   
7. Pobieraj tylko opłacone zamówienie - po zaznaczeniu wykluczone z pobierania będą zamówienia nieopłacone i anulowane.
   

Zobacz zrzut ekranu

Jeśli przed aktywowaniem integracji, sklep w Empik.com był aktywny wcześniej należy:

1. Wyłączyć dotychczasowe automatyczne synchronizację ofert oraz inne wtyczki jeśli są skonfigurowane.
   
2. Jeżeli w Empik.com istnieją wcześniej wystawione oferty, będzie można je zaimportować do Sellasist i zmapować z produktami. Więcej w sekcji o ofertach.
   

Szablon ustawień

Po zapisaniu Ustawień konta, kolejnym krokiem jest utworzenie Szablonów ustawień.

Szablony pozwalają zdefiniować wspólne parametry dla wielu ofert wystawianych na Empik. Można stworzyć kilka szablonów – każdy może mieć inne ustawienia, np. dotyczące sposobu tworzenia tytułu, ceny lub stanów magazynowych.

Szablony przypisuje się do wybranego konta Empik.

Jak utworzyć szablon? 

1. Przejdź do Integracja -> Szablony ustawień
   
2. Kliknij przycisk Dodaj szablon ustawień 
   
3. Uzupełnij dostępne pola:
   
1. Nazwa 
   
2. Tytuł aukcji - zmienna „name” pozwala na ustawienie nazwy produktu jako nazwy oferty. Dodatkowo można dodać inne frazy, które będą się automatycznie dodawały do nazwy oferty po użyciu danego szablonu.
   
3. Czas wysyłki - czas, w którym zamówienie zostanie wysłane do klienta. Im krótszy czas, tym oferta jest atrakcyjniejsza.
   
4. Ponowne wystawianie - to ustawienie nie wpływa na działanie integracji. Oferty są aktualizowane niezależnie od tej opcji.
   
5. Cena - Zaznaczając "Wstaw cenę produktu", oferty w Empik będą używały ceny produktu. Odznaczając możemy ustawić jedną cenę dla danego szablonu.
   
6. Minimalny stan magazynowy - można ustawić minimalny stan produktu, od którego może być on wystawiony.
   
7. Zmodyfikuj stan magazynowy - można zmodyfikować stock oferty w Empik o daną wartość.
   
8. Synchronizacje - określają, które elementy aukcji będą automatycznie uaktualniane, gdy wprowadzisz zmiany w Sellasist.
   
9. Prowizja Empik - Po zaznaczeniu tej opcji dostajemy możliwość dodawania do ceny produktu stałej kwoty oraz zaokrąglenia tej kwoty.
   
10. Czas wystawienia - dzięki tej opcji można zdecydować czy oferta ma być wystawiona natychmiast czy opóźniona. Odznaczając tą opcję, pokażą się pola do ustawienia opóźnienia wystawienia.
11. Zobacz zrzuty ekranu

    

    
    

Mapowanie metod dostaw i przewoźników 

Aby zamówienia były prawidłowo przetwarzane i aby numery przesyłek poprawnie synchronizowały się z Empik.com, konieczne jest zmapowanie metod dostaw oraz przewoźników w Sellasist z ich odpowiednikami w Empik.

Służą do tego sekcje „Mapowanie metod dostawy” oraz „Mapowanie przewoźników” w ustawieniach integracji.

Zobacz zrzut ekranu

Mapowanie metody dostaw

W tej sekcji wyświetla się tabela:

1. po lewej stronie znajdują się wszystkie dostępne metody dostawy z empik.com,
   
2. po prawej stronie jest lista kurierów dostępnych w Sellasist.
   

Wystarczy przypisać kuriera z Sellasist do odpowiedniej metody dostawy z Empik.

Dzięki temu zamówienia będą automatycznie przetwarzane z właściwą metodą wysyłki.

Zobacz zrzut ekranu

obacz

Mapowanie przewoźników 

W tej części znajduje się tabela: 

1. po lewej stronie wyświetlają się przewoźnicy skonfigurowani w Sellasist,
   
2. po prawej przypisuje się odpowiedniego przewoźnika z Empik.
   

To mapowanie jest niezbędne, aby numery przesyłek były poprawnie przekazywane do empik.com.

Zobacz zrzut ekranu

Mapowanie klas logistycznych 

W Sellasist można można domyślnie przypisać klasy logistyczne do produktów. Odbywa się to na podstawie szablonów wysyłki, które zostały przypisane do produktów.

Aby przypisać klasy logistyczne:

1. Przejdź do ustawień integracji z Empik.
   
2. Otwórz sekcję „Mapowanie szablonów wysyłki”.
   

1. po lewej stronie widoczne będą wszystkie szablony wysyłki skonfigurowane w SellAsist,
   
2. po prawej - lista klas logistycznych dostępnych w Empik.
   

Wystarczy przypisać odpowiednią klasę logistyczną do każdego szablonu wysyłki.

Dzięki temu każdemu produktowi automatycznie zostanie przypisana poprawna klasa logistyczna podczas wystawiania oferty.

Zobacz zrzut ekranu

 Mapowanie statusów zamówień 

Kolejnym ważnym elementem konfiguracji, który usprawnia obsługę zamówień, jest mapowanie statusów zamówień.

Dzięki temu zamówienia w Sellasist będą automatycznie przypisywane do odpowiednich statusów, a następnie poprawnie aktualizowane w Empik.

Najważniejsze jest zmapowanie statusu, do którego mają trafiać zamówienia zrealizowane. Po jego ustawieniu zamówienia przekazane do tego statusu zostaną na empik.com automatycznie oznaczone jako „wysłane”.

Zobacz zrzut ekranu

Jeżeli nie widzisz opcji "Mapowanie statusów" wystarczy, że do swojego adresu panelu Sellasist dodasz "/admin/empik_statuses/edit" np.: https://empik.sellasist.pl/admin/empik_statuses/edit

Wystawianie ofert 

1. W ustawieniach integracji przejdź do sekcji „Importer”.
   
2. Kliknij „Import ofert”.
   

1. Konto Empik - wybierz konto, z którego chcesz pobrać oferty.
   
2. Klucz mapowania - wybierz sposób dopasowania ofert do produktów:
   
1. EAN (jeśli oferta go posiada)
   
2. Symbol/numer katalogowy (jeśli mapowanie ma być po SKU)
   
3. Aktywuj synchronizację stanów i cen, jeżeli chcesz, aby po imporcie oferta była aktualizowana automatycznie.
   
4. Szablon ustawień – wybierz szablon, który ma być przypisany do zaimportowanych ofert.
   

W podsumowaniu pokażą się oferty które: 

1. pasują do klucza mapowania i obecnie w asortymencie jako produkt,
   
2. nie występujące w SellAsist (oferty -> Empik).
   

Zaimportowane oferty znajdziesz w: 

1. Oferty -> Empik
   
2. oraz w szczegółach produktu w Asortymencie 
   

Zobacz zrzut ekranu

 Wystawianie pojedynczej oferty 

Pojedynczą ofertę można wystawić bezpośrednio z poziomu produktu. 

1. Przejdź do Asortyment → Produkty i otwórz wybrany produkt.
   
2. W menu produktu przejdź do zakładki Oferty 
   

Zobacz zrzut ekranu

 Jeżeli dla produktu nie ma jeszcze żadnej oferty, sekcja Ofert Empik będzie pusta. Kliknij "Dodaj nową ofertę". 

Po przejściu do widoku wystawiania oferta zostanie automatycznie sprawdzona w katalogu Empik.

Oferty można wystawiać tylko dla produktów znajdujących się już w katalogu Empik.

Jeśli produkt istnieje - wyświetli się jego nazwa

Jeśli produkt nie istnieje - pojawi się komunikat "Brak wyników"

Ustawienia wystawiania

1. Konto Empik - wybierz konto, na którym chcesz wystawić ofertę.
   
2. Szablon ustawień - wybierz szablon, który ma zostać przypisany do oferty.
   
3. Cennik dostaw - automatycznie pokaże się zmapowana klasa logistyczna. Jeśli nie została przypisana wcześniej, wybierz ją ręcznie.
   
4. Stan produktu - możliwość wyboru innego stanu niż „nowy” (np. outlet). Aby sprzedawać produkty outletowe, wcześniej zgłoś to do Empik.com.
   
5. Dostępność produktu - czas przygotowania paczki do wysyłki. Krótszy czas = atrakcyjniejsza oferta.
   
6. Cena, prowizja, liczba sztuk - ustawienia zależą od użytego szablonu. Jeśli chcesz wprowadzić dane ręcznie (np. inną cenę), odznacz synchronizację w punkcie 7 – Synchronizacje.
   

Status wystawionej oferty możesz sprawdzić w Oferty → Empik.

Wystawianie masowe ofert 

Aby wystawić wiele ofert jednocześnie:

1. Przejdź do Asortyment → Produkty.
   
2. Zaznacz produkty, które chcesz wystawić na Empik.
   

1. Zaznaczone - ręczne wskazanie pozycji na liście,
   
2. Wszystkie - zaznacza całą listę produktów,
   
3. Pasujące do filtrów - zaznacza tylko te produkty, które spełniają ustawione filtry (menu filtrów znajduje się po prawej stronie).
   

Zobacz zrzut ekranu

W kolejnym widoku pojawi się lista przygotowanych ofert. 

W trybie masowym możesz jednocześnie ustawić dla wszystkich ofert: 

1. konto Empik,
   
2. szablon ustawień,
   
3. klasę logistyczną. 
   

Pozostałe ustawienia (np. cena, stan produktu) można zmienić indywidualnie dla każdej oferty.

Po zakończeniu konfiguracji kliknij „Zapisz ofertę” przy każdej ofercie, którą chcesz wystawić.

Wystawione zostaną tylko te produkty, które zostały odnalezione w katalogu Empik.

Zobacz zrzut ekranu

 Zarządzanie ofertami 

W tym widoku możesz także szybko wykonać dodatkowe działania: otworzyć produkt, podejrzeć ofertę na empik.com, skopiować ją i wystawić jako nową, edytować (np. zmienić cenę, szablon ustawień czy klasę logistyczną), a następnie zamknąć widok.

Zobacz zrzut ekranu

 Wyłączanie ofert 

Po ustawieniu stanu magazynowego na 0, oferta przestaje być aktywna. W Sellasist istnieje również możliwość całkowitego usunięcia oferty z Empik.com.

Aby zakończyć ofertę: 

1. Przejdź do Sprzedaż → Empik.
   
2. Wyszukaj ofertę, którą chcesz usunąć.
   
3. Kliknij ikonę „X” w kolumnie Akcje — spowoduje to zakończenie oferty.
   

Oferta zostanie usunięta z Empik.com podczas kolejnego importu ofert.

Zobacz zrzut ekranu

Obsługa Zamówień

Zamówienia złożone na empik.com mogą być automatycznie akceptowane i pobierane do panelu Sellasist — w zależności od ustawień integracji.

Konfiguracja tej opcji została opisana w poprzedniej części instrukcji.

Wszystkie pobrane zamówienia znajdziesz w zakładce Zamówienia.

Zobacz zrzut ekranu

 Po otwarciu konkretnego zamówienia zobaczysz szczegółowe informacje, takie jak:

1. zakupione produkty,
   
2. dane kupującego,
   
3. adres dostawy,
   
4. dane rozliczeniowe. 
   

W czarnym polu możesz zmienić status zamówienia.

Klikając przycisk „Wygeneruj list przewozowy”, utworzysz etykietę oraz numer przesyłki, który zostanie automatycznie przekazany do empik.com.

Wszystkie te czynności można także zautomatyzować za pomocą akcji automatycznych w Sellasist.

Zobacz zrzut ekranu

 

Nowy moduł integracji - BETA

Instalacja i panel konfiguracji 

Aby dodać integrację z Empik.com:

1. Przejdź do menu Integracje.
   
2. Z listy wybierz „Empik Nowa wersja – BETA”.
   
3. Kliknij przycisk „Dodaj konto”. (w Sellasist możesz zintegrować kilka kont Empik)
   

Zobacz zrzuty ekranu

Po kliknięciu pojawi się formularz konfiguracji nowego konta.

1. Wyświetlana nazwa - Nazwa integracji widoczna w Sellasist – przydatna przy obsłudze kilku kont.
   
2. Identyfikator sklepu - ID sklepu dostępne w Panelu Sprzedawcy Empik.
   
3. Klucz API - Aby go zdobyć wejdź do Panelu Sprzedawcy, następnie kliknij w prawym rogu w Profil i wybierz zakładkę Klucz API. Skopiuj istniejący klucz lub go wygeneruj.
   
4. Powiązane konto email - Wybierz profil e-mail skonfigurowany wcześniej w Sellasist.
   
5. Kolor - Kolor oznaczenia integracji – ułatwia identyfikację konta.

Zobacz zrzut ekranu

 Szablon ustawień 

Szablon ustawień pozwala skonfigurować wspólne parametry dla wielu ofert wystawianych na Empik.

Można utworzyć kilka różnych szablonów — np. z odmiennym sposobem tworzenia tytułów, ustalania cen lub stanów magazynowych.

Aby utworzyć nowy szablon:

1. Przejdź do Integracje → Szablony ustawień.
   
2. Kliknij przycisk „Dodaj szablon ustawień”. 
   

Zobacz zrzut ekranu

 Opcje dostępne w szablonie:

1. Nazwa szablonu - nazwa własna ułatwiająca identyfikację.
   
2. Nazwa produktu - możesz użyć zmiennej name, aby automatycznie wstawić nazwę produktu w tytule oferty. Dodatkowo można dodać inne frazy, które będą dopisywane do tytułu.
3. Czas wysyłki - określa, w jakim czasie zamówienie zostanie wysłane do klienta. Krótszy czas = bardziej atrakcyjna oferta.
   
4. Stan magazynowy - pozwala zmodyfikować stan oferty (zwiększyć, zmniejszyć lub ustawić stałą wartość).
   
5. Synchronizacje - określają, które elementy oferty (np. tytuł, cena, stan) będą automatycznie aktualizowane po zmianach w Sellasist.
   
6. Szablon domyślny - możesz oznaczyć szablon jako domyślny, aby był używany automatycznie przy wystawianiu ofert.
   

Ustawienia zamówień 

W tym menu możesz skonfigurować wszystkie opcje związane z przetwarzaniem zamówień z empik.com.

W pierwszej sekcji możesz:

1. włączyć lub wyłączyć pobieranie zamówień,
   
2. ustawić datę, od której mają być pobierane,
   
3. określić, do jakiego statusu mają trafiać,
   
4. wskazać, w których statusach mają być aktualizowane,
   
5. wybrać źródła danych dla wagi i SKU produktów.
   

Zobacz zrzut ekranu

 W kolejnych sekcjach dostępne są ustawienia synchronizacji:

1. aktualizacja statusów - możliwość włączenia lub wyłączenia,
   
2. przesyłanie listów przewozowych - można włączyć/wyłączyć i określić datę rozpoczęcia,
   
3. synchronizacja dokumentów sprzedaży,
   
4. analiza stanów magazynowych - wyrównuje różnice między Sellasist a Empik,
   
5. synchronizacja cen, 
   
6. wybór pól, z których mają być pobierane EAN i SKU,
   
7. auto-akceptowanie zamówień,
   
8. możliwość ustawienia, aby pobierać tylko zamówienia opłacone.
   

Mapowanie sposobów wysyłki

Aby poprawnie przetwarzać zamówienia i synchronizować numery przesyłek z empik.com, należy zmapować przewoźników i metody dostaw w Sellasist z tymi dostępnymi w Empik.

W tym celu przejdź do menu „Mapowanie sposobów wysyłki” i przypisz sposobom wysyłki Empik odpowiadające im sposoby wysyłki w Sellasist.

Zwróć uwagę, że tabela jest podzielona na sekcje „Najczęściej używane” oraz „Pozostałe”, co ułatwia odnalezienie odpowiednich metod.

Zobacz zrzuty ekranu

Mapowanie klas logistycznych 

Aby powiązać klasy logistyczne z szablonami wysyłki w Sellasist, przejdź do menu „Mapowanie szablonów wysyłki”.

W tym miejscu przypisz szablonom wysyłki z Sellasist odpowiednie klasy logistyczne z Empik.

Zobacz zrzuty ekranu

Mapowanie statusów zamówień

Kolejnym ważnym krokiem jest mapowanie statusów zamówień, co pozwala na ich prawidłowe przetwarzanie między Sellasist a Empik.com.

Najistotniejsze jest przypisanie statusu, do którego będą trafiały zrealizowane zamówienia, aby w empik.com zostały automatycznie oznaczone jako „wysłane”.

Zobacz zrzuty ekranu

 Wystawianie ofert 

Importowanie ofert

Jeżeli posiadasz aktywne oferty na empik.com, możesz je zaimportować do Sellasist i powiązać z produktami. Dzięki temu ich dane będą automatycznie aktualizowane w przyszłości.

Przejdź do Ustawienia integracji → Importy produktów i kliknij „Nowy import”.

Zobacz zrzut ekranu

W oknie importu dostępne są następujące opcje:

1. Rodzaj importu - wybierz "Powiąż produkty"
   
2. Unikalny identyfikator - EAN, symbol lub numer katalogowy (mapowanie po SKU)
   
3. Pobieranie stanów magazynowych - zaznacz, jeśli chcesz je zaimportować
   
4. Aktywne oferty - zdecyduj, czy mają być pobierane tylko aktywne oferty
   
5. Sposób powiązania - automatycznie lub ręcznie 
   

Zobacz zrzut ekranu

Po kliknięciu „Powiąż produkty” rozpoczniesz import. Po jego zakończeniu pojawi się podsumowanie z informacją, ile ofert zostało powiązanych, ile odrzuconych oraz czy jakieś pozostały w kolejce.

Zaimportowane oferty znajdziesz w menu Oferty → Empik oraz w Asortymencie przy poszczególnych produktach.

Wystawianie pojedynczej oferty 

Pojedynczą ofertę możesz wystawić bezpośrednio z menu produktu.

Przejdź do Asortyment → Produkty i otwórz wybrany produkt. Następnie w jego menu wybierz zakładkę Oferty.

Jeśli produkt nie ma jeszcze wystawionej oferty, sekcja Oferty Empik będzie pusta. Kliknij „Dodaj nową ofertę”, aby rozpocząć proces wystawiania.

Zobacz zrzut ekranu

 

W nowy widoku:

1. Uzupełnij ustawienia podstawowe oferty.
   
2. Oznacz odpowiednie opcje synchronizacji.
   
3. Kliknij „Sprawdź poprawność i zapisz”.
   

Po zapisaniu pojawi się okno „Błędy i ostrzeżenia” z informacjami o ofercie:

1. Jeśli pojawi się komunikat „Oferta została przesłana do Empik...”, oznacza to, że wszystko przebiegło pomyślnie i oferta wkrótce będzie aktywna.
   
2. Jeśli pojawią się inne komunikaty, należy poprawić wskazane błędy w produkcie lub dokończyć konfigurację integracji.
   

Zobacz zrzut ekranu

 Wystawianie masowe ofert 

W tym momencie nowy moduł integracji nie pozwala na wystawianie ofert masowo. 

Obsługa zamówień

Zamówienia złożone na empik.com mogą być automatycznie akceptowane i pobierane do panelu Sellasist, w zależności od wcześniejszych ustawień. Konfiguracja tego procesu została omówiona w poprzednich sekcjach instrukcji.

Wszystkie pobrane zamówienia znajdziesz w zakładce Zamówienia.

Zobacz zrzut ekranu

 Po otwarciu konkretnego zamówienia zobaczysz:

1. zakupione produkty,
   
2. dane kupującego,
   
3. dane do wysyłki,
   
4. dane rozliczeniowe.
   

W czarnym polu możesz zmienić status zamówienia.

Korzystając z przycisku „Wygeneruj list przewozowy”, możesz utworzyć etykietę i numer przesyłki, który automatycznie zostanie przesłany do Empik.com.

Wszystkie te czynności można również zautomatyzować za pomocą akcji automatycznych.

Zobacz zrzut ekranu