Sellasist

Sellasist

Stary moduł integracji



Instalacja i panel konfiguracji

W celu dodania Integracji z EmpikPlace należy przejść do menu Integracje -> Empik i kliknąć w przycisk „Dodaj konto” (w Sellasist można zintegrować kilka kont Empik).




Wyświetli się okno z ustawieniami nowego konta Empik. W widocznych polach należy uzupełnić następujące informacje:  
  1. Wyświetlana nazwa - nazwa dla integracji z danym kontem (przy większej ilości podłączonych kont, to istotny atrybut do ich rozróżniania).
  2. Identyfikator sklepu - ID sklepu wyświetlające się w Panelu Sprzedawcy.
  3. Klucz API - klucz API dla konta Empik z panelu użytkownika. Aby go zdobyć należy wejść do Panelu Sprzedawcy, następnie kliknąć w prawym rogu w Profil i wybrać zakładkę "Klucz API" lub kliknąć TUTAJ. Należy skopiować istniejący klucz lub go wygenerować. 
  4. Powiązane konto email i Powiązana firma - należy wybrać te profile, która zostały ustawione w Sellasist. 
  5. Kolor - kolor dla integracji do prostszej identyfikacji. 
  6. Automatyczne akceptowanie zamówień - zamówienia w Empik wymagają wcześniejszego zaakceptowania, zanim zostaną wysłane. W przypadku zaznaczenia tej opcji, jeżeli produkt w zamówieniu jest dostępny w magazynie, zostanie automatycznie zaakceptowany. Jeżeli nie będzie zaznaczone, takie zamówienie trzeba będzie akceptować ręcznie. 
  7. Pobieraj tylko opłacone zamówienie - po zaznaczeniu wykluczone z pobierania będą zamówienia nieopłacone i anulowane. 



Alert

Jeśli przed aktywowaniem integracji, sklep w EmpikPlace był aktywny wcześniej należy: 

  • Wyłączyć dotychczasowe automatyczne synchronizację ofert oraz inne wtyczki jeśli są skonfigurowane. 

  • Jeżeli w EmpikPlace istnieją wcześniej wystawione oferty, będzie można je zaimportować do Sellasist i zmapować z produktami. Więcej w sekcji o ofertach.  


Szablon ustawień

Po zapisaniu "Ustawień konta", kolejnym etapem są Szablony ustawień. Szablon ustawień pozwala skonfigurować opcje wspólne dla wielu wystawianych ofert. Utworzone szablony ustawień mogą się więc różnić (można ustawić kilka) np. sposobem uzupełniania tytułów, cen i stanów magazynowych. Szablony przypisujemy do konta Empik.  

Aby ustawić „Szablon”, wchodzimy w menu „Szablony Ustawień” w Integracji i klikamy w przycisk „Dodaj szablon ustawień”.  Opcje możliwe do ustawienia:  

 

  1. Nazwa 
  2. Tytuł aukcji - zmienna „name” pozwala na ustawienie nazwy produktu jako nazwy oferty. Dodatkowo można dodać inne frazy, które będą się automatycznie dodawały do nazwy oferty po użyciu danego szablonu. 
  3. Czas wysyłki - czas, w którym zamówienie zostanie wysłane do klienta. Im krótszy czas, tym oferta jest atrakcyjniejsza. 
  4. Ponowne wystawianie -to ustawienie nie wpływa na działanie integracji. Oferty są aktualizowane niezależnie od tej opcji. 
  5. Cena - Zaznaczając "Wstaw cenę produktu", oferty w Empik będą używały ceny produktu. Odznaczając możemy ustawić jedną cenę dla danego szablonu. 
  6. Minimalny stan magazynowy - zgodnie z informacją poniżej, można ustawić minimalny stan produktu, od którego może być on wystawiony. 
  7. Zmodyfikuj stan magazynowy - zgodnie z informacją poniżej, można zmodyfikować stock oferty w Empik o daną wartość. 
  8. Synchronizacje - określają, które elementy aukcji będą automatycznie uaktualniane, gdy wprowadzisz zmiany w Sellasist. 
  9. Prowizja Empik - Po zaznaczeniu tej opcji dostajemy możliwość dodawania do ceny produktu stałej kwoty oraz zaokrąglenia tej kwoty. 
  10. Czas wystawienia - dzięki tej opcji można zdecydować czy oferta ma być wystawiona natychmiast czy opóźniona. Odznaczając tą opcję, pokażą się pola do ustawienia opóźnienia wystawienia. 



Mapowanie metod dostaw i przewoźników

Aby w odpowiedni sposób przetwarzać zamówienia i synchronizować je z EmpikPlace (numery przesyłek), należy zmapować przewoźników i metody dostaw w Sellasist z tymi w EmpikPlace. Do tego celu służy sekcja "mapowanie przewoźników" oraz „mapowanie metod dostawy” w ustawieniach integracji. 




W sekcji mapowanie metod dostawy pokaże się tabela, gdzie po lewej wyświetlą się wszystkie dostępne metody dostaw z EmpikPlace natomiast po prawej będzie można przypisać kuriera z Sellasist, który będzie odpowiedzialny za daną metodę dostawy.  Pozwoli to prościej procesować zamówienia.


W sekcji mapowanie przewoźników znajduje się tabela, gdzie po lewej stronie wyświetlą się wszyscy przewoźnicy z Sellasist i po prawej można przypisać im odpowiedniego przewoźnika z EmpikPlace. To pozwoli w prawidłowy sposób synchronizować numery przesyłek w EmpikPlace.    

Mapowanie klas logistycznych 

Możemy domyślnie przypisać Klasy logistyczne do produktów, na podstawie szablonów wysyłki, które przypisuje się do produktów.  
Wybieramy sekcję „Mapowanie szablonów wysyłki” w ustawieniach integracji.  
Pokaże się tabelą, gdzie po lewej wyświetlą się wszystkie Szablony wysyłki ustawione w Sellasist, natomiast po prawej będzie można przypisać klasę logistyczną dostępną w EmpikPlace. 


Mapowanie statusów zamówień

Kolejnym istotną opcją, która ułatwi przetwarzanie zamówień jest zmapowanie statusów zamówień. Najistotniejszą rzeczą jest zmapowanie statusu, do którego będą trafiały zrealizowane zamówienia, tak aby później w EmpikPlace zostały oznaczone one jako „wysłane”.  
Info
Jeżeli nie widzisz opcji "Mapowanie statusów" wystarczy, że do swojego adresu panelu Sellasist dodasz "/admin/empik_statuses/edit" np.: https://empik.sellasist.pl/admin/empik_statuses/edit

Wystawianie ofert

Importowanie ofert 

Jeżeli posiadasz aktywne oferty w EmpikPlace, możesz je zaimportować do Sellasist i zmapować z produktami, co pozwoli na ich aktualizację w przyszłości.  

 

W ustawieniach integracji należy wejść w sekcję „Importer”  i kliknąć w przycisk „Import ofert”.  

Pokaże się menu importu, którym są następujące opcje:  

  1. Konto Empik 
  2. Klucz mapowania - EAN (gdy oferta posiada EAN), symbol lub numer katalogowy (gdy mapowanie ma być po SKU oferty). 
  3. Aktywuj synchronizację stanów i cen - oferta po zmapowaniu będzie od razu aktualizowana na podstawie ustawień produktu. 
  4. Szablon ustawień – wybieramy odpowiedni do przypisania. 


Po kliknięciu "Zleć import" zostaniemy przeniesieni do Listy Importów. Po ukończeniu importu pokaże się podsumowanie, ile ofert zostało pobranych, ile odrzuconych. Jakie oferty zostaną pobrane: 

  1. pasujące do klucza mapowania i obecne w asortymencie jako produkt; 
  2. nie występujące w Sellasist (Oferty -> Empik). 

Pobrane Oferty można sprawdzić w menu Oferty -> Empik oraz w Asortymencie w menu produktu. 



Wystawianie pojedynczej oferty

Pojedynczą ofertę wystawiamy poprzez menu produktu. W tym celu należy wejść Asortyment -> Produkty i otworzyć wybrany produkt.  

W menu produktu należy wybrać zakładkę Oferty  



Jeżeli do Produktu nie ma jeszcze wystawionej żadnej oferty, sekcja Oferty Empik będzie pusta. W celu wystawienia oferty klikamy przycisk „Dodaj nową ofertę”. 

Po przejściu do kolejnego widoku należy odczekać parę sekund aż system sprawdzi, czy produkt znajduje się już w katalogu Empik, ponieważ oferty można tworzyć tylko do produktów, które już w tym katalogu się znajdują.  

Jeżeli produkt został znaleziony, to pokaże się jego nazwa:    


Natomiast, jeżeli produktu nie ma w bazie Empik, to pokaże się informacja „Brak wyników”: 


Ustawienia wystawiania:


1. Konto Empik – wybieramy konto, na którym ma być wystawiona oferta 


2. Szablon ustawień – wybieramy szablon ustawień, który ma być przypisany do oferty 


3. Cennik dostaw – pokaże się tutaj zmapowana klasa logistyczna z cennikiem dostaw, który jest przypisany do produktu. W przeciwnym razie trzeba będzie klasę logistyczną wybrać 


4. Stan produktu – W EmpikPlace jest możliwość wystawiania produktów innych niż nowe. Jeżeli sprzedajesz produkty outletowe, możesz tutaj wybrać jeden z siedmiu dostępnych stanów produktu, aby zaoferować produkt w Outlecie Empik. Aby móc sprzedawać produkty tego typu, należy wcześniej zgłosić się do EmpikPlace.  


5. Dostępność produktu – jest to czas jaki jest potrzebny do nadania paczki od momentu jej złożenia. Im krótszy ten czas, tym oferta jest bardziej atrakcyjna. 


6. Cena, Prowizja, Liczba sztuk – są to ustawienia zależne od przypisanego szablonu ustawień. Aby móc je zmodyfikować (i np. ustawić cenę dedykowaną) należy w sekcji Synchronizacje (7) odznaczyć „szablon ustawień” lub inne elementy. 


Status wystawionej oferty można sprawdzić w menu Oferty -> Empik. 


Wystawianie masowe ofert

W celu wystawienia jednocześnie wielu ofert należy wejść w Asortyment -> Produkty i zaznaczyć produkty, do których chcemy stworzyć oferty.  

 

Do wybrania produktów można też wybrać pierwsze pole nad tabelą, gdzie można ustawić: 

  1. Zaznaczonych 
  2. Wszystkim 
  3. Pasującym do filtrów (menu filtrów znajduje się po prawej stronie) 

 

Następnie z pola Wybierz ustawiamy Wystaw na Empik i zatwierdzamy klikając w Wykonaj: 

'

Włączy się widok wystawiania ofert, gdzie będzie podgląd na każdą ofertę.  

Masowo można dopasować konto, szablon ustawień i klasę logistyczną. Wszystkie inne ustawienia, jeżeli jest potrzeba coś zmienić, należy dopasować do każdej oferty osobno. 

Zatwierdzamy klikając po prawej w Zapisz ofertę. Wystawia się tylko te oferty, które zostały odnalezione w bazie Empik. 




Zarządzanie ofertami

W widoku tym można też szybko otworzyć produkt, zobaczyć ofertę na Empik.com, skopiować i wystawić nową, edytować ją (zmienić cenę, szablon ustawień, klasa logistyczna etc.) i zamknąć.  


Wyłączanie ofert

Oferta po ustawieniu stanu magazynowego na 0, przestaje być aktywna. W Sellasist istnieje możliwość usunięcia oferty z Empik Marketplace. Należy zakończyć ofertę. 
W celu wykonania tego działania, należy przejść  do menu  „Sprzedaż -> Empik” i wyszukać produkt do usunięcia. 
W kolejnym kroku należy zakończyć ofertę klikając w X w kolumnie „Akcje” i oferta zostanie usunięta w kolejnym imporcie ofert.

Obsługa zamówień

Zamówienia złożone w EmpikPlace, w zależności od ustawień w panelu Sellasist mogą być automatycznie akceptowane i pobierane do panelu Sellasist. Konfiguracja ta została omówiona w poprzednim fragmencie instrukcji. Wszystkie pobrane zamówienia z EmpikPlace znajdziesz w zakładce Zamówienia.  



Zamówienia będą przetwarzane zgodnie z ustawieniami aplikacji. Po przejściu na dane zamówienie będą widoczne informacje takie jak: zakupiony produkt, dane kupującego, dane do wysyłki, dane rozliczeniowe. Na czarnym polu można zmienić status zamówienia. Korzystając z przycisku „Wygeneruj list przewozowy” można wygenerować etykietę i numer przesyłki, który automatycznie zostanie przeniesiony do EmpikPlace. Oczywiście, wszystkie te akcje można zautomatyzować za pomocą akcji automatycznych.  




Nowy moduł integracji - BETA


Instalacja i panel konfiguracji

W celu dodania Integracji z EmpikPlace należy przejść do menu Integracje, wybrać z listy opcję "Empik Nowa wersja - BETA" kliknąć w przycisk „Dodaj konto” (w Sellasist można zintegrować kilka kont Empik).



Wyświetlą się opcje konfiguracj nowego konta. W widocznych polach należy uzupełnić następujące informacje. Po uzupełnieniu informacji i zapisaniu ustawień pokaże się informacja czy połączenie jest poprawne.

Wyświetlana nazwa - nazwa dla integracji z danym kontem (przy większej ilości podłączonych kont, to istotny atrybut do ich rozróżniania).
Identyfikator sklepu - ID sklepu wyświetlające się w Panelu Sprzedawcy.
Klucz API - klucz API dla konta Empik z Panelu Sprzedawcy. Link do instrukcji jak to zrobi -> LINK
Powiązane konto email - należy wybrać te profile, która zostały ustawione w Sellasist. 
Kolor - kolor dla integracji do prostszej identyfikacji. 


Szablon ustawień

Szablon ustawień pozwala skonfigurować opcje wspólne dla wielu wystawianych ofert. Utworzone szablony ustawień mogą się więc różnić (można ustawić kilka) np. sposobem uzupełniania tytułów, cen i stanów magazynowych.   Abystworzyć szablon, wchodzimy w menu „Szablony Ustawień” w Integracji i klikamy w przycisk „Dodaj szablon ustawień”.  Opcje możliwe do ustawienia:  


Nazwa szablonu
Nazwa produktu - zmienna „name” pozwala na ustawienie nazwy produktu jako nazwy oferty. Dodatkowo można dodać inne frazy, które będą się automatycznie dodawały do nazwy oferty po użyciu danego szablonu. 
Czas wysyłki - czas, w którym zamówienie zostanie wysłane do klienta. Im krótszy czas, tym oferta jest atrakcyjniejsza. 
Stan magazynowy - można zmodyfikować stock oferty w Empik o daną wartość lub wpisać stałą wartość
Synchronizacje - określają, które elementy aukcji będą automatycznie uaktualniane, gdy wprowadzisz zmiany w Sellasist. 
Można też oznaczyć, czy szablon ma być domyślny

Ustawienia zamówień

W tym menu możesz skonfigurować opcje dotyczące przetwarzania zamówień. W pierwszej sekcji możesz ustawić: 
  1. Włączyć/wyłączyć pobieranie zamówień 
  2. Ustawić datę od której mają być pobierane zamówienia
  3. Do jakiego statusu mają być pobierane
  4. Wybrać w których statusach maja być aktualizowane zamówienia oraz wybrać źródła dla wagi i SKU produktów


    W kolejnej sekcji są ustawienia dotyczące synchronizacji zamówień: 
  5. włączyć/wyłączyć aktualizację statusów 
  6. włączyc/wyłączyć przesyłanie listów przewozowych i wybrać datę od kiedy ma to się dziać
  7. włączyc/wyłączyć synchronizację dokumentów sprzedaży
W kolejnych sekcjach są ustawienia dotyczące synchronizacji cen i stanów, pól produtków oraz ustawień pobierania zamówień:
  1. można uruchomić analizę stanów magazynowych, która pozwoli wyrównać stany w Empik jeżeli są jakieś różnice
  2. włączyć/wyłączyć synchronizację cen
  3. wybrać z których pól mają być pobierane EAN i SKU w ofertach 
  4. włączyć/wyłączyć autoakceptowanie zamówień 
  5. Ustawić czy pobierać tylko opłacone zamówienia

Mapowanie sposobów wysyłki

Aby w odpowiedni sposób przetwarzać zamówienia i synchronizować je z EmpikPlace (numery przesyłek), należy zmapować przewoźników i metody dostaw w Sellasist z tymi w EmpikPlace. W tym celu przejdź do menu "Mapowanie sposobów wysyłki", przypisz sposobom wysyłki Empik sposoby wysyłki z Sellasist. Zwróć uwagę, że tabela jest podzielona na "najczęściej używane" i "pozostałe". 


Mapowanie klas logistycznych

W celu zmapowania klas logistycznych z szablonami wysyłki Sellasist przejdź do menu "Mapowanie szablonów wysyłki". W tym menu przypisz szablonom wysyłki Sellasist klasy logistyczne z Empik. 


Mapowanie statusów zamówień

Kolejnym istotną opcją, która ułatwi przetwarzanie zamówień jest zmapowanie statusów zamówień. Najistotniejsze jest zmapowanie statusu, do którego będą trafiały zrealizowane zamówienia, tak aby później w EmpikPlace zostały oznaczone one jako „wysłane”.  

Wystawianie ofert

Importowanie ofert

Jeżeli posiadasz aktywne oferty w EmpikPlace, możesz je zaimportować do Sellasist i zmapować z produktami, co pozwoli na ich aktualizację w przyszłości.  

 

W ustawieniach integracji należy wejść w sekcję „Importy produktów”  i kliknąć w przycisk „Nowy import”.  

Pokaże się menu importu, którym są następujące opcje:  

  1. Rodzaj importu - wybierz "powiąż produkty"
  2. Wybierz unikalny identyfikator - EAN (gdy oferta posiada EAN), symbol lub numer katalogowy (gdy mapowanie ma być po SKU oferty). 
  3. Zaznacz czy chcesz aby pobierał się stan magazynowy
  4. Zaznacz czy chcesz pobrać i powiązać tylko aktywne oferty
  5. Wybierz czy chce automatycznie powiazać oferty z produktami czy zrobić to ręcznie


Po kliknięciu "Powiąż produkty" zostaniemy przeniesieni do importu. Po ukończeniu importu pokaże się podsumowanie, ile ofert zostało obsłużonych, ile niepowiązanych i czy nadal są jakieś w kolejce. Jakie oferty zostaną pobrane: 

  1. pasujące do klucza mapowania i obecne w asortymencie jako produkt; 
  2. nie występujące w Sellasist (Oferty -> Empik). 

Pobrane oferty można sprawdzić w menu Oferty -> Empik oraz w Asortymencie w menu produktu. 

Wystawianie pojedynczej oferty

Pojedynczą ofertę wystawiamy poprzez menu produktu. W tym celu należy wejść Asortyment -> Produkty i otworzyć wybrany produkt.  W menu produktu należy wybrać zakładkę Oferty.
Jeżeli do Produktu nie ma jeszcze wystawionej żadnej oferty, sekcja Oferty Empik będzie pusta. W celu wystawienia oferty klikamy przycisk „Dodaj nową ofertę”. Po przejściu do kolejnego widoku należy uzupełnić ustawienia podstawowe oraz oznaczyć opcje synchronizacji. Następnie wybrać przycisk "Sprawdź poprawność i zapisz" i w oknie "Błędy i ostrzeżenia" pojawią się informacje na temat wystawionej oferty. Jeżeli pojawi się "Komunikat: Oferta została przesłana do Empik..." to wszystko jest ok i zachwilę oferta będzie aktywna. W przypadku innych komunikatów należy się do nich dostosować i np. poprawić błędu w produkcie uniemożliwiające wystawienie oferty lub dokończyć konfirurację integracji. 

Po przejściu do kolejnego widoku należy uzupełnić ustawienia podstawowe oraz oznaczyć opcje synchronizacji. Następnie wybrać przycisk "Sprawdź poprawność i zapisz" i w oknie "Błędy i ostrzeżenia" pojawią się informacje na temat wystawionej oferty. Jeżeli pojawi się "Komunikat: Oferta została przesłana do Empik..." to wszystko jest ok i zachwilę oferta będzie aktywna. W przypadku innych komunikatów należy się do nich dostosować i np. poprawić błędu w produkcie uniemożliwiające wystawienie oferty lub dokończyć konfirurację integracji.

Wystawianie masowe ofert

Warning
W tym momencie nowy moduł integracji nie pozwala na wystawianie ofert masowo. 

Obsługa zamówień

Zamówienia złożone w EmpikPlace, w zależności od ustawień w panelu Sellasist mogą być automatycznie akceptowane i pobierane do panelu Sellasist. Konfiguracja ta została omówiona w poprzednim fragmencie instrukcji. Wszystkie pobrane zamówienia z EmpikPlace znajdziesz w zakładce Zamówienia.  



Zamówienia będą przetwarzane zgodnie z ustawieniami aplikacji. Po przejściu na dane zamówienie będą widoczne informacje takie jak: zakupiony produkt, dane kupującego, dane do wysyłki, dane rozliczeniowe. Na czarnym polu można zmienić status zamówienia. Korzystając z przycisku „Wygeneruj list przewozowy” można wygenerować etykietę i numer przesyłki, który automatycznie zostanie przeniesiony do EmpikPlace. Oczywiście, wszystkie te akcje można zautomatyzować za pomocą akcji automatycznych.  





    • Related Articles

    • Sellasist - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 20 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z SellAsist? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty, automatycznie aktualizować stany i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Stary moduł ...

    • Dostawy do salonów Empik - dodatkowy kanał sprzedaży offline

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 12 minut Poznaj program, dzięki któremu zaoferujesz klientom jedną z najpopularniejszych metod dostawy na empik.com. Kto i w jaki sposób może dołączyć? Z programu "Dostawy do Salonów Empik" mogą skorzystać: Sprzedawcy ...

    • Apilo - integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 7 minuty Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z Apilo? Dowiedz się, jak przenieść swoje oferty automatycznie aktualizować stany magazynowe i ceny oraz wygodnie obsługiwać zamówienia z empik.com Zanim ...

    • xSale – integracja krok po kroku

      ⏱️ Ten artykuł przeczytasz w 11 minut Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się jak zintegrować aplikację xSale z empik.com, jak pobierać i tworzyć zamówienia oraz jak zmienić statusy w integratorze. Pełna instrukcja, w której dowiesz się jak ...

    • PrestaShop - integracja krok po kroku

      ⏱️Ten artykuł przeczytasz w 15 minut Chcesz rozpocząć sprzedaż na empik.com i korzystasz z PrestaShop? Dowiedz się, jak zautomatyzować dodawanie produktów, synchronizację cen i stanów magazynowych oraz obsługę zamówień w empik.com Zanim zaczniesz ...